puestos de Empfang en Alemania

In einer dynamischen Arbeitsumgebung übernimmst Du eigenverantwortlich zentrale Assistenzaufgaben, unterstützt die Geschäftsführung ebenso wie verschiedene Teams im Unternehmen und bringst Dich aktiv im Tagesgeschäft und in Projekte ein. Dabei arbeitest Du eng mit derGeschäftsführung und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und behältst dabei stets das Wesentliche im Blick.

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Bewerbern
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume sowie Bewirtungsorganisation
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Buchung von Hotelübernachtungen und Bahntickets für Mitarbeitende
• Bereichsübergreifende administrative Unterstützung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Meetingprotokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen oder Kundentermine

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 16 Stunden/Woche)
• Ein agiles, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Moderne Arbeitsweise mit zeitgemäßen Tools
• Ein wertschätzendes Umfeld und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Startdatum: ab sofort
Standort: München
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit

Klingt spannend? Dann schicke uns Deine Unterlagen inklusive Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellungund möglichem Starttermin.