Teamassistenz in Teilzeit mit ca. 16h (w/m/d) bei der ADSG

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB); München; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) sucht eine Assistenzkraft für die Unterstützung der Geschäftsführung und verschiedenen Teams. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Büroabläufen, die Betreuung von Besuchern und die Erstellung von Dokumenten. Flexibilität und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Arbeiten Sie in einem offenen Team und profitieren Sie von modernen Arbeitsmethoden in einer unbefristeten Teilzeitposition in München.

Leistungen

Flexible Teilzeitgestaltung

Agiles, offenes Team

Raum für eigene Ideen

Moderne Arbeitsweise

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten.
• Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Lösungsorientierung

Diskretion

Sicheren Umgang mit MS Office

Zuverlässigkeit

Proaktive Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

In einer dynamischen Arbeitsumgebung übernimmst Du eigenverantwortlich zentrale Assistenzaufgaben, unterstützt die Geschäftsführung ebenso wie verschiedene Teams im Unternehmen und bringst Dich aktiv im Tagesgeschäft und in Projekte ein. Dabei arbeitest Du eng mit derGeschäftsführung und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und behältst dabei stets das Wesentliche im Blick.

Was erwartet Dich?

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Bewerbern
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume sowie Bewirtungsorganisation
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Buchung von Hotelübernachtungen und Bahntickets für Mitarbeitende
• Bereichsübergreifende administrative Unterstützung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Meetingprotokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen oder Kundentermine

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Du bei uns arbeiten solltest:

• Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 16 Stunden/Woche)
• Ein agiles, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Moderne Arbeitsweise mit zeitgemäßen Tools
• Ein wertschätzendes Umfeld und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Startdatum: ab sofort
Standort: München
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit

Klingt spannend? Dann schicke uns Deine Unterlagen inklusive Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellungund möglichem Starttermin.