Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Köln sucht einen Office Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die erste Kontaktstelle für Mitarbeiter und externe Partner, koordinieren Termine und organisieren Veranstaltungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, zahlreiche Gesundheitsangebote und die Möglichkeit zu Home Office. Ein Servicebewusstsein und eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich sind erwünscht.

Leistungen

moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Home Office Möglichkeiten

umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, oder Hotellerie.
• Fähigkeit, auf Deutsch und Englisch sicher zu kommunizieren.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Aufgaben.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für Anwesenheitsdokumentation und Sicherheit.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarem Umfeld

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten – ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte – darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
• Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
• Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
• Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
• Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  
  

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
• Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
• Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
• Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich
  
  
  

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
  

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.