Project Coordinator jobs in Canada

Fédération des cégeps Publiée le 14 août 2023

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION – BUREAU DE QUÉBEC/MONTRÉAL
(mode hybride, principalement en télétravail)

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation ? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis de la gestion de l’information et des archives dans les environnements numériques collaboratifs ? Vous avez envie de conditions de travail qui favorisent l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ?

Collecto est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste chargé ou chargée de projet – Services aux bibliothèques, à son bureau de Québec ou Montréal.

Sous l’autorité du directeur des Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux de gestion de projets, d’analyse et soutien pour l’ensemble des projets en gestion de Collecto.

Plus spécifiquement, cette personne devra:

• Assurer la coordination opérationnelle des services Koha, EduProxy et Ressources électroniques;
• Planifier et exécuter un plan de travail avec l’équipe technique en place;
• Définir et analyser les besoins exprimés par la clientèle issue des réseaux de l’éducation;
• Participer aux projets d’implantation ou de mise à niveau des progiciels de bibliothèques;
• Prendre en charge les parties administratives et techniques nécessaires aux succès des projets sous sa responsabilité;
• Assurer le service à la clientèleauprès des intervenants;
• Participer aux différentes validations financières des projets reliés au poste;
• Réaliser différentes négociations contractuelles avec des fournisseurs et des clients;
• Collaborer à la planification et à la réalisation du plan de travail;
• Réaliser des formations ou du perfectionnement auprès des clients ou employés;
• Participer à la réflexion stratégique ayant trait au développement des services aux bibliothèques de Collecto;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 4 septembre 2023 à l’adresse suivante:

Chargé ou chargée de projets – Services aux bibliothèques – Collecto Services regroupés en éducation (Québec) – Emploi Cégep (emploicegep.qc.ca).

Les tests auront lieux dans la semaine du 4 septembre et les entrevues auront lieu à distance via Teams les 11 et 13 septembre 2023.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

• Posséder un grand sens de l’organisation du travail et savoir gérer les priorités;
• Faire preuve de vision entrepreneuriale et d’un leadership fort dans le développement de l’offre de services aux bibliothèques;
• Faire preuve de pragmatisme dans l’exécution des dossiers;
• Démontrer un Intérêt élevé pour le domaine de l’éducation;
• Posséder de très bonnes capacités de communication;
• Faire preuve d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Posséder une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication ainsi que des méthodes de travail collaboratif;
• Avoir un sens aiguisé du service à la clientèle;
• Démontrer une grande autonomie dans l’exécution de ses fonctions;
• Savoir exercer un sens critique et faire preuve de jugement professionnel;
• Sens élevé de la diplomatie;
• Posséder une expertise dans l’administration d’un SIGB.

• Posséder une maitrise en sciences de l’information;
• Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée pertinente et équivalente pourra être considérée;
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) années d’expérience à titre de spécialiste en moyens et techniques d’enseignement ou de bibliothécaire;
• Posséder une excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

Prime de coordination professionnelle;

La personne devra être disponible pour effectuer des déplacements jusqu’à 10 % du temps;

Entrée en fonction:dès que possible.

Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux:

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment: programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;

Lieu de travail: Montréal ou Québec – bureau partagé (mode hybride, principalement en télétravail);

Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).