Bibliothécaire coordonnateur de projet

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec recherche un coordonnateur client pour la Direction générale de la Grande Bibliothèque. Le candidat aura la responsabilité de gérer divers systèmes informatiques, tout en représentant les intérêts des utilisateurs. Ce rôle est essentiel pour assurer une transition efficace dans la gestion des ressources documentaires et des opérations dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et en coordination.
• Capacité à travailler avec des équipes interdisciplinaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Représenter la Direction générale auprès de l’équipe informatique.
• Coordonner les comités de travail et préparer des réunions.
• Analyser l’impact du projet sur l’organisation et les usagers.

Skills

Gestion de projet

Communication

Analyse d'impact

Organisation

Education

Baccalauréat dans un domaine pertinent

Job description

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un coordonnateur client pour la Direction générale de la Grande Bibliothèque. La mission de cette direction est de diffuser la Collection universelle, en faisant connaître aux Québécois les ressources documentaires du Québec et du monde entier, disponibles sur place ou à distance.

Raison d’être de l’emploi :

Relevant de la directrice de la Collection universelle, le titulaire du poste agira en tant que gestionnaire du produit, représentant les utilisateurs et les directions concernées dans le cadre du projet de migration du système intégré de gestion de bibliothèque, du système d’abonnement, du système de gestion des postes informatiques accessibles au public et du système de gestion des réservations de postes et de salles (PortFolio, Pivotal, MondoPC et InMedia).

Responsabilités principales :

• Représenter la Direction générale auprès de l’équipe informatique.
• Participer à la planification du projet avec l’équipe informatique.
• Suivre les échéanciers et assurer leur respect.
• Coordonner les comités de travail et faire le lien avec leurs responsables.
• Préparer et animer des réunions de travail.
• Analyser l’impact du projet sur l’organisation, la chaîne de travail, les opérations et les usagers.
• Confirmer la liste des développements à prioriser.
• Documenter les procédures de l’organisation, de la chaîne de travail et des opérations.
• Coordonner la rédaction et le déroulement des tests.
• Superviser les essais d’intégration et d’acceptation.
• Coordonner les formations pour les employés.
• Communiquer avec les employés à propos du projet.