Coordonnatrice administrative de projets – Poste temporaire (1 an)

Vitre-de-la-Vallée; Ottawa; On-site; CAD 47,000 - 57,000; Full time

Job summary

Une entreprise établie à Ottawa recherche une administratrice de projets pour soutenir la gestion de divers projets. Le poste implique la coordination administrative et technique, ainsi qu'une communication continue avec les clients. Des conditions de travail flexibles et des avantages attractifs sont offerts, y compris quatre semaines de vacances annuelles.

Benefits

Espaces de travail neufs et lumineux

Horaire flexible avec congé tous les vendredis après-midi en été

Quatre semaines de vacances annuelles

Régime d’assurances collectives

Stationnement sur place avec bornes de recharge électrique

Vestiaires avec douche

Service de garde d’enfants à proximité

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités et à organiser le travail.
• Souci du travail consciencieux.
• Autonome et polyvalent(e).

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif dans la gestion des projets.
• Maintenir des communications efficaces avec les clients et fournisseurs.
• Produire des rapports sur les progrès et le budget des projets.

Skills

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Education

Diplôme d’études secondaires ou formation d’adjointe

Job description

Tu es une personne organisée et rigoureuse? Tu souhaites évoluer au sein d’une équipe passionnée et chaleureuse dans un environnement motivant et humain? Ta place est parmi nous!

Notre entreprise et notre équipe

Depuis près de 30 ans, Vitrerie de la Vallée s’est bâti une réputation de taille tant au niveau de la qualité de son expertise-conseil que des produits fabriqués dans son usine et installés sur les chantiers par son équipe qualifiée. Notre vitrerie est spécialisée en conception, fabrication et installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.

La personne recherchée…

Le rôle de l’administratrice de projets est d’aider le chargé de projets en lui offrant un soutien administratif dans la gestion des projets, et en maintenant des communications continues avec les coordonnatrices administratives de projets représentant nos clients.

Tu es la personne que nous cherchons pour combler ce poste si :

• Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou une formation à titre d’adjointe;
• Tu sais bien organiser ton travail et gérer tes priorités;
• Tu as le souci du travail consciencieux, tu es autonome et polyvalent(e);

Ce que nous offrons…

• Des espaces de travail neufs, lumineux et conviviaux;
• Un horaire de travail flexible dans le respect des heures d’ouverture établies, dont un congé tous les vendredis après-midi en été (entre juillet et septembre);
• Quatre semaines de vacances annuelles et jours fériés suivant le calendrier annuel de la CCQ;
• Un régime d’assurances collectives médicales et dentaires offrant des consultations en télémédecine;
• Événements d'entreprise;
• Stationnement sur place avec bornes de recharge électrique;
• Vestiaires avec douche;
• Service de garde d’enfants à proximité de garde d’enfants à proximité.

Un résumé de ce que tu feras...

• Fournir un soutien administratif actif dans le cadre de la gestion des projets (ouverture, tenue et archivage de dossiers; assurer le respect des exigences contractuelles (cotes de sécurité, cartes de compétence, formation des travailleurs, facturation et paiements).
• Fournir un soutien technique actif dans le cadre de la gestion de projets (coordination du déplacement de la machinerie, de l’outillage, des équipements de sécurité, suivi des dates de réception des commandes, etc.).
• Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes / clients et les groupes / fournisseurs engagés directement ou indirectement dans les projets.
• Produire des rapports afin de consigner de façon continue les progrès réalisés, le budget établi, les ratios, etc. pour faire des recommandations en vue d’optimiser les processus et achats.

Horaire : du lundi au vendredi, entre 7 heures et 17 heures; 40 heures par semaine

Salaire annuel : 47 840 $ à 56 160 $

Date d’embauche prévue : 15 novembre 2024

Envoie-nous ton CV au plus tard le 1er novembre 2024 , et assure-toi de démontrer clairement en quoi tu es la personne recherchée!