Chargé ou chargée de projets – services aux bibliothèques

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif recherche un chargé de projets pour ses services aux bibliothèques. Le poste implique la gestion de projets, le service à la clientèle et la coordination des services technologiques. Le candidat idéal aura une maîtrise en sciences de l'information et une expérience significative dans le domaine.

Benefits

Quatre semaines de vacances annuelles après un an

Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances

Congés mieux-être

Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes

Un horaire d'été

Couverture d'assurances collectives

Accès à un service de Télémédecine

Régime de retraite avantageux (RREGOP)

Programme de formation

Conciliation travail-vie personnelle

Qualifications

• Expérience d'au moins trois ans en tant que spécialiste en moyens et techniques d'enseignement ou bibliothécaire.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

Responsibilities

• Coordonner les services Koha, EduProxy et Ressources électroniques.
• Définir et analyser les besoins des clients issus des réseaux de l'éducation.
• Participer à la planification et à la réalisation du plan de travail.

Skills

Organisation du travail

Leadership

Communication

Analyse et synthèse

Service à la clientèle

Autonomie

Education

Maîtrise en sciences de l'information

Job description

Chargé ou chargée de projets – services aux bibliothèques

Fédération des cégeps Publiée le 14 août 2023

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION – BUREAU DE QUÉBEC/MONTRÉAL
(mode hybride, principalement en télétravail)

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation ? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis de la gestion de l’information et des archives dans les environnements numériques collaboratifs ? Vous avez envie de conditions de travail qui favorisent l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ?

Collecto est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste chargé ou chargée de projet – Services aux bibliothèques, à son bureau de Québec ou Montréal.

Sous l’autorité du directeur des Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux de gestion de projets, d’analyse et soutien pour l’ensemble des projets en gestion de Collecto.

Plus spécifiquement, cette personne devra:

• Assurer la coordination opérationnelle des services Koha, EduProxy et Ressources électroniques;
• Planifier et exécuter un plan de travail avec l’équipe technique en place;
• Définir et analyser les besoins exprimés par la clientèle issue des réseaux de l’éducation;
• Participer aux projets d’implantation ou de mise à niveau des progiciels de bibliothèques;
• Prendre en charge les parties administratives et techniques nécessaires aux succès des projets sous sa responsabilité;
• Assurer le service à la clientèleauprès des intervenants;
• Participer aux différentes validations financières des projets reliés au poste;
• Réaliser différentes négociations contractuelles avec des fournisseurs et des clients;
• Collaborer à la planification et à la réalisation du plan de travail;
• Réaliser des formations ou du perfectionnement auprès des clients ou employés;
• Participer à la réflexion stratégique ayant trait au développement des services aux bibliothèques de Collecto;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 4 septembre 2023 à l’adresse suivante:

Chargé ou chargée de projets – Services aux bibliothèques – Collecto Services regroupés en éducation (Québec) – Emploi Cégep (emploicegep.qc.ca).

Les tests auront lieux dans la semaine du 4 septembre et les entrevues auront lieu à distance via Teams les 11 et 13 septembre 2023.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Compétences recherchées

• Posséder un grand sens de l’organisation du travail et savoir gérer les priorités;
• Faire preuve de vision entrepreneuriale et d’un leadership fort dans le développement de l’offre de services aux bibliothèques;
• Faire preuve de pragmatisme dans l’exécution des dossiers;
• Démontrer un Intérêt élevé pour le domaine de l’éducation;
• Posséder de très bonnes capacités de communication;
• Faire preuve d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Posséder une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication ainsi que des méthodes de travail collaboratif;
• Avoir un sens aiguisé du service à la clientèle;
• Démontrer une grande autonomie dans l’exécution de ses fonctions;
• Savoir exercer un sens critique et faire preuve de jugement professionnel;
• Sens élevé de la diplomatie;
• Posséder une expertise dans l’administration d’un SIGB.

Qualifications requises

• Posséder une maitrise en sciences de l’information;
• Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée pertinente et équivalente pourra être considérée;
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) années d’expérience à titre de spécialiste en moyens et techniques d’enseignement ou de bibliothécaire;
• Posséder une excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

Conditions de travail

Prime de coordination professionnelle;

La personne devra être disponible pour effectuer des déplacements jusqu’à 10 % du temps;

Entrée en fonction:dès que possible.

Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux:

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment: programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;

Milieu de travail

Lieu de travail: Montréal ou Québec – bureau partagé (mode hybride, principalement en télétravail);

Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).