lavori da Office Assistant in località Regno Unito

Poste permanent – Temps plein – Chicoutimi-Jonquière

TalentWorld recrute un(e) Responsable de l’accueil et de l’administration pour l’un de ses partenaires, une entreprise bien établie.

Poste permanent à temps plein

Horaire stable du lundi au vendredi, de 8h à 17h

Salaire concurrentiel selon profil

Ambiance professionnelle, équipe dynamique et environnement stimulant

Accès à un club social actif

Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques

Gestion du courrier et des envois (Dicom, Purolator, etc.)

Coordination des courriels et des réservations de salles

Rédaction, correction et mise en page de documents liés aux projets

Classement et archivage administratif pour les RH et la direction

Mise à jour des tableaux de suivi et soutien administratif aux gestionnaires

Ouverture de comptes fournisseurs et dépôts bancaires

Numérisation de documents et suivi des bons de livraison

Suivi de l’entretien des véhicules et liaison avec les services d’entretien des bâtiments

Formation : DEP en secrétariat ou AEC en bureautique

Expérience : minimum 2 ans dans un rôle similaire

Maîtrise du français (oral et écrit)

Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook), Maestro, etc.

Vous êtes organisé(e), autonome et proactif(ve)

Vous avez un bon sens du service client et de l’entregent

Vous aimez prendre en charge votre poste et collaborer avec une équipe

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et multitâche

Vous comprenez bien les expressions québécoises et les réalités du secteur

Lieu de travail : Chicoutimi–Jonquière
Horaire : Lundi au vendredi, 8h à 17h
Salaire : Concurrentiel

Envie de faire partie d’une entreprise stable où vous pourrez évoluer ?
Postulez dès maintenant !

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande durant le processus de recrutement.