Jobs at Ups in Italy

RECEPTIONIST - SUMMER SUPPORT

Come Receptionist e addetta/o al supporto della direzione, sarai ambasciatore del marchio e il tuo compito sarà accogliere i clienti e supportare le richieste del team head office.

Periodo di lavoro:
- L'esigenza riguarda i seguenti giorni:
• Dal 11/07 al 18/07
• Dal 07/08 al 22/08

Luogo di lavoro:
- Largo Augusto – 20122 Milano

ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ

- Gestione sale riunioni
- Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
- Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
- Accoglienza clienti
- Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagrafica viaggi
- Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
- Supporto alla direzione generale (ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)

REQUISITI
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
- Flessibilità in termini di attività e orari
- Problem solving e orientamento al risultato
- Puntualità e organizzazione
- Ottime doti relazionali
- Capacità di lavorare in ambienti dinamici

Disponibilità oraria: Full Time