Secretaire Medicale jobs in France

Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE

Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00

Permanence téléphonique : assurée entre 12 h et 14 h 00

• Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité
• Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning

• Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
• Gestion des agendas des médecins
• Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations

• Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire
• Gestion et suivi des éléments du dossier patient
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
• Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
• Traitement des courriers
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

• Tutoring : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
• Participation : à l'organisation des missions d'enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN

• Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
• Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
• Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
• Gestion des issues de grossesses internes et externes
• Rapport d'activité : recueil et extraction des données des différents intervenants avec ingénieur (wiewpoint)

• Programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations (amont, génétiques, pluridisciplinaires, IMG, post-IMG, échographies de référence, dépistage, échocardiographies fœtales)
• Gestion du planning des psychologues DDIANE
• Bilan d'activités mensuel Centre DDIANE (issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)
• Commande papeterie et consommables

• 6 mois

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médico-social