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Secretaire juridique h / f (Intérim)
Résumé du poste
Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) secrétaire juridique à Boulogne-Billancourt. Vous accueillerez des clients et gérerez des documents juridiques, avec un Bac+2 requis et 3 ans d'expérience minimum. Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim pour 6 mois, avec possibilité de prolongation.
Qualifications
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats.
- Maîtrise parfaite de Microsoft Office.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
Responsabilités
- Accueillir la clientèle, prestataires et fournisseurs.
- Saisir et classer les documents juridiques.
- Traiter et transmettre les chèques et règlements.
Connaissances
Formation
Poste : Vous effectuerez les tâches suivantes :
- Accueil de la clientèle, prestataires et fournisseurs,
- Standard téléphonique, prise des messages, et report aux personnes concernées,
- Réception, traitement, répartition, suivi et classement du courrier physique et des mails (à classer sous SECIB)
- Travaux de secrétariat (frappe sous audio, mise en forme de courriers, photocopies et scan des documents, etc …),
- Ouverture, tenue et suivi des dossiers juridiques, numérisation et classement systématique des correspondances, actes de procédure, dires et autres pièces dans les dossiers (papier et sous SECIB),
- Saisie des courriers, d’actes afférents à la procédure : assignations, conclusions, mémoires, dires, requêtes, constitution, et de tous autres documents,
- Préparation des dossiers de plaidoirie,
- Suivi des voies d’exécution dans les dossiers,
- Information sur suivi des dossiers, relation avec les Tribunaux (en contact avec les greffes, experts, postulants, correspondants, huissiers, etc…)
- Traitement et transmission aux clients, après validation par les Avocats, des demandes de règlements ou provisions émanant des correspondants, postulants, huissiers, Experts, etc…
- Traitement et transmission à leurs destinataires des chèques et règlements destinés aux correspondants, postulants, huissiers, Experts, etc…
Cette liste n'est pas limitative.
De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, huissiers, notaires….
Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Office et une orthographe irréprochable.
Faisant preuve d’une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre une structure en forte croissance et offrant des possibilités d’évolution.
Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux dans votre travail.
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d’avocats, basé à Paris 7ème (75), un(e) :
SECRETAIRE JURIDIQUE (H / F)
pour une mission d\'intérim de 6 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir immédiatement.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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