SECRETAIRE MEDICALE F / H

FONDATION LEOPOLD BELLAN; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un CDD de remplacement de deux mois. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des données administratives, et le suivi des dossiers patients. Le candidat idéal a un diplôme en secrétariat médico-social et de bonnes compétences relationnelles. La rémunération est conforme à la convention collective avec de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Prime semestrielle de 5%

Mutuelle (60% à la charge de l’employeur)

Restaurant d’entreprise

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat médical.
• Sens de l’accueil et bon relationnel.
• Respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueillir les patients et leur famille à leur arrivée.
• Gérer l'accueil téléphonique.
• Suivre les examens et prises de rendez-vous.
• Gérer le dossier patient et archives.

Connaissances

Orthographe

Accueil

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Formation

Diplôme de secrétariat médico-social

Outils

Word

Excel

DX Care

Description du poste

À propos de nous

Fondation Léopold Bellan — actrice du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France, créée en 1884. Nous accompagnons le quotidien de milliers de personnes en situation de vulnérabilité et gérons 85 établissements en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, avec 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris.

Tête de file de la filière gériatrique Paris-Sud, le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris est constitué de deux sites géographiques :

Hôpital Gériatrique du 14e (site Losserand)

Hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d''hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places).

→ Gériatrie – Gérontologie disposant :

• Une unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits;
• Une unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits;
• Une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.

→ Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d\'Alzheimer ou apparentées disposant :

• Une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits;
• Une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits;
• Une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits;
• Un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places;
• Un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places;
• Une consultation mémoire labellisée;
• Une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).

Hôpital de Prévention et de Réadaptation du 10e (site Aqueduc)

Hôpital de jour de soins médicaux et de réadaptation de 100 places exclusivement en demi-journées, constitué de deux unités :

• L’Unité de Médecine Physique et de Réadaptation – UMPR (80 places) ;
• L’Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire (20 places).

Mission

Pour notre site de Losserand à Paris 14e, nous recrutons :

SECRETAIRE MEDICALE / ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF

en CDD de remplacement de deux mois (éventuellement renouvelable).

Dans le cadre de vos missions principales, vous serez amené(e) à effectuer :

• L’accueil physique des patients à leur arrivée dans l’établissement et de leur famille / entourage ;
• L’accueil téléphonique ;
• La gestion administrative (tenue des données d’activité, suivi des chambres particulières, liens avec les services des admissions, gestion des entrées et sorties, commandes de transports) ;
• La gestion et suivi des examens (prise de rdv, bon économat, gestion des demandes de brancardage et suivi des prescriptions médicales) ;
• La gestion du dossier patient (relecture, mise en forme et suivi des CRH et documents médicaux, classement, archivage et numérisation des dossiers).

Profil

Profil :

• Diplôme de secrétariat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat médical ;
• Bon niveau d’orthographe ;
• Maitrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel) ;
• La connaissance du logiciel DX Care serait un plus ;
• Sens de l’accueil et bon relationnel ;
• Sens de l’organisation, rigueur et dynamisme ;
• Respect du secret professionnel.

Rémunération et Avantages sociaux

• Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté
• Prime semestrielle de 5%
• Accès à la formation professionnelle
• CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …
• Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance
• Forfait mobilité durable
• Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)