Secrétaire médicale Coordinateur.rice

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de biologie médicale à Malakoff recherche un(e) Secrétaire médicale coordonnateur pour gérer les équipes des sites et les opérations de facturation. Idéalement, vous avez plus de 10 ans d'expérience en secrétariat médical et une expérience en coordination. Vous apprécierez de travailler au sein d'une équipe dynamique axée sur la santé des patients.

Prestations

Participation aux frais de mutuelle

Participation aux frais de transport

Formation continue

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans en tant que secrétaire médicale en laboratoire.
• Première expérience en coordination d'équipe souhaitée.
• Compétences en management, gestion et communication.

Responsabilités

• Gérer le management des secrétaires sur 3 sites.
• Établir les plannings et assurer la continuité de service.
• Suivre les indicateurs de facturation et gérer la facturation.

Connaissances

Management

Communication

Gestion

Outils

Hexalis

Description du poste

Overview

Le laboratoire de biologie médicale - LCSH est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites et un plateau technique à Paris XXe (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (Ivry sur Seine, Vitry sur Seine et Malakoff). L’activité est mixte: hospitalière et patientèle directe de ville. L’équipe compte 72 salariés. Nous proposons de rejoindre une structure de santé dynamique, orientée vers les patients, afin de développer votre carrière au sein d’une équipe à taille humaine.

Nous recherchons :

Un(e) Secrétaire médicale coordonnateur /rice – Temps plein – CDI

Rattaché(e) au directeur du laboratoire, vous serez :

Responsibilities

• En charge du management direct des secrétaires des 3 sites laboratoire (Ivry sur Seine, Vitry sur Seine et Malakoff) comptant 7 personnes.
• Etablir les plannings pour assurer la continuité de service.
• Coordonner, contrôler et harmoniser le travail.
• Suivre les principaux indicateurs de facturation (FSE, gestion des rejets, etc.).
• Gérer l’ensemble de la facturation liée aux activités des sites.
• Participer au recrutement des secrétaires, former et accompagner les secrétaires.
• Mener des projets permettant l’évolution de notre offre.
• Être le lien avec les responsables administratifs de nos partenaires.

En lien avec le biologiste responsable, vous gèrerez également les plannings de travail des techniciens des sites dIvry sur Seine, Vitry sur Seine et Malakoff et Bagneux (7 personnes).

Quality & Compliance

Le laboratoire est accrédité selon les normes NF-EN- et NF-EN- et dispose d’un système de management de la qualité structuré sur des processus définis. Vous serez acteur de la démarche en lien avec la responsable qualité et devrez, en particulier :

• Gérer l’intégration, l’habilitation et le suivi des salariés.
• Participer à la démarche qualité.
• Partager, avec votre équipe, les informations relatives à la qualité.

Vos compétences en management, gestion et communication seront des atouts pour répondre aux objectifs.

Profile

Votre profil :

Vous êtes fort d’une expérience de secrétaire médicale en laboratoire d’au moins 10 ans et justifiez d’une première expérience en coordination d’équipe. Une connaissance du logiciel Hexalis serait appréciée.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Statut & Lieu de travail

Votre poste de travail dépendra du site de Malakoff, 10 rue Louis Blanc; toutefois, compte tenu du périmètre du poste, vous serez amené à vous déplacer et à travailler en lien avec les équipes de terrain ainsi qu’au plateau technique d’Avron. Le statut cadre horaire s’applique et la rémunération sera définie en lien avec la convention collective applicable et votre expérience.

Participation aux frais de mutuelle (mutuelle d’entreprise obligatoire).

Participation aux frais de transport (50%).

Prise en charge de la formation continue.

Avantages CSE.

Vous aimez le travail d’équipe, la diversité des missions et portez un intérêt particulier à l’économie de la santé, rejoignez-nous!