Secrétaire médicale assistant F/H/X

Croix-Rouge française; Limeil-Brévannes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande association humanitaire à Limeil-Brévannes recherche un(e) chargé(e) de suivi des stocks médicaux et vaccins pour assurer les missions de vaccination. Vous travaillerez en proximité avec des équipes pluridisciplinaires et serez responsable de la logistique des activités. Le poste nécessite des compétences en Excel, une bonne relation avec les équipes, ainsi qu'un permis de conduire valide et un bon niveau d'anglais.

Prestations

Compte Épargne Temps

Garantie d'évolution de la rémunération

Prime de fin d'année

Mutuelle avantageuse

Accompagnement social

Qualifications

• Réactif(ve) avec le sens des initiatives capables de s'adapter au travail en équipe.
• Bonnes capacités d'organisation et aisance relationnelle.
• Adaptation aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Responsabilités

• Suivre les stocks de consommables médicaux et vaccins.
• Rendre compte de l'activité de la plateforme.
• Assurer le lien avec les partenaires.
• Participer aux réunions et groupes de travail.
• Établir les plannings d'intervention.
• Préparer et suivre les commandes et livraisons de vaccins.
• Intervenir en renfort dès que nécessaire.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)

Travailler en équipe et/ou en réseau

Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

Aisance relationnelle

Permis B

Anglais

Description du poste

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030

Date de prise de poste souhaitée

PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE

Informations pratiques liées au poste

Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi

Déplacement sur le département du Val-de-Marne.

Vos missions

MISSIONS ACCOMPLIES DANS LES LOCAUX

• Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
• Elle rend compte de l'activité de la plateforme
• Elle assure le lien avec les partenaires
• Elle participe aux réunions et groupes de travail
• Elle établit les plannings d'intervention
• Elle participe à l'archivage des documents
• Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
• Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
• Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)
• Elle intervient en renfort dès que nécessaire

MISSIONS LIÉES AUX SÉANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

• Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
• Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
• Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
• Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
• Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis

• Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
• Travailler en équipe et/ou en réseau
• Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Aisance relationnelle
• Permis B obligatoire
• Anglais indispensable

Date de prise de poste souhaitée (suite)

PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE