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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise spécialisée dans la sécurité privée recherche un(e) secrétaire administrative pour renforcer son équipe. Le poste implique la gestion des appels, des mails, ainsi que le suivi des courriers administratifs et des factures clients. Une première expérience en secrétariat est requise, et une connaissance du secteur de la sécurité serait un plus. Le salaire brut est compris entre 11,88 Euros et 12,00 Euros de l'heure. Poste en CDI situé à Portet-sur-Garonne.
Prestations
Qualifications
- Une première expérience réussie en secrétariat ou en gestion administrative.
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques et des mails entrants/sortants.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Relance et suivi des factures clients.
Connaissances
Formation
Notre société spécialisée dans le secteur de la sécurité privée recherche un/e secrétaire administrative (H/F) pour renforcer son équipe.
- Gestion des appels téléphoniques et des mails entrants/sortants
- Rédaction et suivi des courriers administratifs
- Relance et suivi des factures clients
- Gestion et suivi administratif du personnel (dossiers, plannings, absences, etc.)
- Classement, archivage et organisation des documents
- Participation au bon fonctionnement administratif global du site
- Vous disposez d'une première expérience réussie en secrétariat ou en gestion administrative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Drive)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables
- Une connaissance du secteur de la sécurité privée serait un plus
- Poste basé proche de la commune de Portet-sur-Garonne (Toulouse Sud)
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Prise de poste dès que possible
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.00 Euros
- Complémentaire santé
- Téléphone mobile
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d\'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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