Agent d'accueil polyvalent administratif-secretaire H/F

MAIRIE; Opio; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un agent d'accueil polyvalent administratif-secrétaire pour assurer l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que diverses missions de secrétariat. Le candidat doit posséder un Bac+2, 3 ans d'expérience et maîtriser les outils informatiques. Le contrat est un CDD de 6 mois avec une rémunération statutaire et des horaires de travail du lundi au vendredi.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à travailler de manière autonome sur des missions polyvalentes.
• Respect des principes de confidentialité et de protection des données personnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des documents d'information et de communication.
• Suivi de l'organisation des manifestations communales.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (suite Office)

Communication écrite et orale

Organisation et rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 200SDWR - Agent d'accueil polyvalent administratif-secretaire H/F

Sous la responsabilité du Maire et de la directrice générale des services, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et d'assurer différentes missions de secrétariat et de suivi de dossiers dans divers domaines d'activité de la commune.

1) Missions d'accueil et de renseignement du public

• Accueil physique/téléphonique, renseigner et orienter le public vers les services compétents.
• Traitement quotidien de la boîte mail « accueil ».
• Gestion et actualisation des documents d'information et de communication à disposition du public.
• Gestion et actualisation des panneaux d'affichage d'informations de la mairie et du panneau de communication lumineux.
• Enregistrement et gestion du courrier entrant et sortant.

2) Missions de secrétariat polyvalent

• Gestion et suivi des mises à disposition des clés des bâtiments municipaux.
• Participation à la tenue du registre de la population et suivi du recensement.
• Gestion des légalisations de signature, certificat copie conforme, certificat de vie, domicile... et missions en doublon de l'état civil.
• Rédaction de courriers, convocation de réunions, copie dossiers, affiches, bordereaux d'envoi, impressions diverses, photocopies, scan, trier, classer et archiver les documents.
• Gestion des archives municipales, registres, locaux et des relations avec les Archives Départementales.

3) Missions complémentaires

• Suivi de l'organisation des manifestations communales, de la vie associative et de la mise à disposition des équipements communaux afin de pouvoir renseigner le public.
• Veille sur le site internet en vue de son actualisation régulière dans tous les domaines.
• Participation à divers dossiers annexes (assurances, cimetière...).

Conditions de l'emploi

Cadre d'emplois d'Adjoint Administratif territorial recruté par voie contractuelle en remplacement d'un agent indisponible : CDD de 6 mois renouvelable.

Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30-12h et 14h-17h30. Disponibilité pour des besoins exceptionnels (réunions…)

Rémunération

• Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.

Profil

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, courriels, réseaux sociaux).
• Maîtrise de la communication écrite et orale, organisation et rigueur.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler de manière autonome sur des missions polyvalentes tout en étant un membre efficace de l'équipe.
• Service neutre et objectif, discrétion, respect des principes de confidentialité et de protection des données personnelles.

Expérience

• 3 ans – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.
• Bureautique.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

20 à 49 salariés

Type de contrat

CDD - 2 Mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Contact

• Candidature : adresser CV et lettre de motivation à Monsieur Le Maire avant le 31 décembre 2025 - par courrier : Mairie d'Opio - Place de la Liberté - 06 650 OPIO, ou par mail : [e-mail]
• Pour tout renseignement : 04 93 77 23 18

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