Secrétaire F/H en CDI à 0,6 ETP (H/F)

FEDERATION APAJH; Privas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation engagée à Privas recherche un(e) secrétaire pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Ce poste à temps partiel style CDI implique un soutien administratif aux personnes en situation de handicap. Les candidats doivent faire preuve d'organisation, de rigueur, et avoir une certaine expérience dans le secteur. La rémunération est conforme à la Convention Collective 66.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone professionnel

Opportunités de formation

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) avec une méthodologie adaptée.
• Bon sens relationnel pour accueillir des personnes en souffrance psychique.
• Capable de travailler en équipe et de rendre compte de ses actions.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels.
• Transmission des appels et mails aux personnes concernées.
• Préparation des ordres du jour des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
• Préparation des factures destinées au Conseil Départemental.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Travail en équipe

Formation

Expérience en secrétariat dans le secteur sanitaire ou médico-social

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 200SWVL
Secrétaire F/H en CDI à 0,6 ETP (H/F)

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2025. La Fédération APAJH recherche un(e) secrétaire pour le SAMSAH, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à 0,6 ETP. Si vous êtes motivé(e) par une mission à forte valeur humaine et souhaitez contribuer à une société plus inclusive, rejoignez-nous !

À propos de l'APAJH : L'APAJH est un mouvement citoyen qui milite pour une société inclusive, accessible à tous, quel que soit l'âge ou le type de handicap. Nous vous offrons une mission qui a du sens, au sein d'un collectif engagé en faveur de l'égalité des droits.

Missions du poste : Vous serez intégré(e) dans une équipe pluridisciplinaire motivée et investie. Vous participerez activement à l'accompagnement des personnes en situation de handicap psychique, en apportant votre soutien administratif à l'équipe.

Le SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés) accompagne 39 personnes en situation de handicap dans le département de l'Ardèche. L'équipe pluridisciplinaire (infirmières, travailleurs sociaux, psychologues, ergothérapeutes, psychiatres, pair aidant) travaille en collaboration avec divers acteurs sociaux et médicaux pour favoriser l'inclusion et assurer la continuité des parcours de soins.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels
• Transmission des appels et mails aux personnes concernées
• Préparation des ordres du jour des réunions et rédaction des comptes rendus
• Mise en forme des procédures en collaboration avec la référente qualité
• Gestion des notifications via "Via Trajectoire" et suivi des rendez‑vous de DIPCCréation et gestion des dossiers des personnes accompagnées
• Préparation des rapports d'activité du service
• Préparation des factures destinées au Conseil Départemental
• Suivi des stocks de consommables et gestion de l'entretien des véhicules
• Missions RH : accueil des nouveaux salariés, gestion des notes de frais, etc.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec une méthodologie adaptée aux processus et procédures tout en sachant faire face aux imprévus.

Vous avez un bon sens du relationnel, permettant d'accueillir des personnes en souffrance psychique ainsi que des collaborateurs et partenaires.

Vous avez de l'initiative, êtes capable de travailler en équipe et de rendre compte de vos actions.

Une expérience en secrétariat dans le secteur sanitaire ou médico-social est souhaitée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la rédaction de documents.

Conditions de travail

Le poste est basé à Privas, avec une possibilité de mutation à Aubenas une fois les travaux de réhabilitation des bâtiments terminés.

Temps de travail : lundi en journée, et les autres jours en matinée.

Rémunération selon la Convention Collective 66, avec mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire engagée dans une mission qui a du sens.
• Un environnement respectueux des valeurs de laïcité, solidarité, citoyenneté, tolérance et équité.
• Des opportunités de formation et de mobilité au sein de l'APAJH, ainsi qu'une qualité de vie au travail favorable.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : [e-mail], en précisant la référence de l'offre : TR/07/DA/2025‑11SE.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée

Salaire

• CSE
• Selon ancienneté convention CCN 1966

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :