Secrétaire administratif /Assistant Directrice de CIO (H/F)

CIO D'ETAT LYON-EST; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public éducatif à Villeurbanne recherche un Secrétaire administratif pour encadrer le secrétariat, coordonner l'accueil du public et gérer la documentation. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2 en secrétariat et maîtrise les outils de bureautique. Ce poste offre un contrat CDD de 6 mois avec un salaire brut de 1850 euros par mois sur 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire requis.
• Formation Bac+2 en secrétariat ou assistanat nécessaire.

Responsabilités

• Encadrer le secrétariat et assurer le support administratif.
• Coordonner l'accueil du public et gérer les documents d'organisation.

Connaissances

Accueil téléphonique

Planification des tâches et gestion des priorités

Gestion administrative et financière

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac+2 Secrétariat assistanat direction

Bac+2 Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 200SKPV Secrétaire administratif / Assistant Directrice de CIO (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE illustrant vos compétences en lien avec celles du poste Encadrement intermédiaire du secrétariat Réalisation de documents d'organisation du service Appui à la directrice dans le lien avec les services académiques et les partenaires du territoire Assistant Plates-formes de suivi et d'appui aux décrocheurs Gestion de l'application de gestion du décrochage et suivi des situations Coordination de l'accueil du public Préparation de l'affectation Maîtrise des outils de bureautique Capacités d'adaptation, de travail en équipe, discrétion, confidentialité, autonomie, esprit d'initiative

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- BTS assistant de manager Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- Assistant de gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement

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