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Secretaire Juridique à France

Assistant(e) d’Agence – Marignane (H/F)

CODA INTERIM

Marignane
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours
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Assistant d’Agence Polyvalent – Opérations & Recrutement

ISCOD ALTERNANCE

Strasbourg
Sur place
EUR 25 000 - 35 000
Il y a 30+ jours

Sales Assistant | Vendeur(se)

GANT

Toulon
Sur place
EUR 25 000 - 30 000
Il y a 30+ jours

Réceptionniste Hôtel 4★ – Service Client d’Excellence

Hotel Grand Saint-Jean

Beaune
Sur place
Confidentiel
Il y a 30+ jours

Responsable Adjoint Commercial (h / f)

CEZAM RECRUTEMENT

Rungis
Sur place
EUR 60 000 - 80 000
Il y a 30+ jours
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Assistant(e) d’agence immobilière (H / F)

Adsearch

Albi
Sur place
EUR 22 000 - 25 000
Il y a 30+ jours

ASSISTANT COMMERCIAL / VENDEUR(SE) H / F

HINOMI

Paris
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

Meilleurs postes :

Postes : Affaires PubliquesPostes : Directrice CommercialePostes : Coordinateur SocialPostes : DecorPostes : Designer WebPostes : Relations InstitutionnellesPostes : Responsable InformatiquePostes : SoirPostes : CoachPostes : Statisticien

Principales entreprises:

Postes chez CicPostes chez KiabiPostes chez RenaultPostes chez EiffagePostes chez DiorPostes chez CapgeminiPostes chez DgaPostes chez SocotecPostes chez AmundiPostes chez Cartier

Meilleures villes :

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Assistant(e) d’Agence – Marignane (H/F)
CODA INTERIM
Marignane
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Plein temps
Il y a 30+ jours

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d’Agence CDI à Marignane, chargé(e) de la gestion administrative et de l'accueil des candidats. Vous serez le point de contact entre les entreprises et les intérimaires, avec un rôle essentiel dans le suivi des dossiers. Ce poste exige un bon relationnel et une capacité à travailler sous pression. Le salaire est à convenir selon le profil.

Qualifications

  • Avoir un excellent relationnel et être réactif.
  • Expérience en gestion administrative souhaitée.
  • Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative de l'agence.
  • Accueillir les candidats et intérimaires.
  • Sélectionner et suivre les intérimaires.

Connaissances

Relations professionnelles
Gestion administrative
Connaissance des métiers de la logistique
Description du poste

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !

Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence H/F en CDI pour notre agence CODA Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite !

Vos missions:

Vous avez pour rôle principal d’assurer la gestion administrative de l’agence de travail temporaire et le suivi administratif des dossiers intérimaires.

Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège.

En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:

  • Activités et tâches :
    • Partie administrative et contractuelle de l’agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d’acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
    • Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
    • Gestion de l’agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
  • Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:
    • Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
    • Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
    • Connaissances des métiers de la logistique, transport et industriel.
    • Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.;
    • Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.
  • Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:
    • Réceptionner les prises de commandes;
    • Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
    • Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.

Doté(e) d’un excellent relationnel avec l’envie de vous engager dans le tissu d’entreprises locales, persévérant(e), disponible et réactif(ve), vous vous impliquez dans les démarches administratives de l’agence.

Ce que nous proposons :

– Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine

– Salaire : Fixe à convenir selon profil.

Lieu : Marignane

* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.