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Secrétaire Assistant(e) Immobilier (H/F)
Résumé du poste
Une agence immobilière à Cannes recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) Immobilier pour gérer l'accueil, le suivi administratif et la mise à jour des documents. Le candidat idéal aura des compétences solides en Microsoft Word et Excel, ainsi que de bonnes compétences relationnelles, notamment en anglais. Ce poste offre un CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 1850 Euros sur 13 mois.
Prestations
Qualifications
- Personne très structuré(e) et organisé(e) pour suivre des tâches variées.
- Expérience en gestion administrative appréciée.
- Capacité à travailler en équipe avec un bon sens de l'écoute.
Responsabilités
- Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de transaction.
- Mettre à jour le site internet et les publicités.
Connaissances
Formation
Secrétaire Assistant(e) Immobilier (H/F)
Vous souhaitez travailler dans le secteur de la gestion & location immobilière.Voici le poste que nous vous proposons et les taches dont vous aurez la responsabilité :- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.- Réception des candidats pour les locations et constitution des dossiers.- Assurer le suivi administratif des dossiers de transaction.- Gestion des demandes d'interventions, devis travaux et gestion des DDE.- Alimenter et mise à jour du site internet en location, les publicités et fiches vitrine.- Seconder le responsable dans le suivi des dossiers de locations et baux.Profil recherché :- Personne à profil essentiellement administratif, très structuré(e) et organisé(e) pour suivre des taches différentes dans le temps et avec un bon sens de l'écoute.- Personne maîtrisant bien le logiciel Microsoft Word et Excel.- Nécessité de parler l'anglais et des notions d'italien apprécié.- Nécessité d'un sens relationnel en raison des nombreux contacts téléphoniques ou physiques avec les clients et du travail au sein de l'équipe commerciale.Poste à pourvoir rapidement :- Horaires : 09h00-12H30 et de 14h30-18h00 du lundi pm au samedi matin.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 13.0 mois
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Primes
- Débutant accepté
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Analyser les besoins du client
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Parler une ou plusieurs langues étrangères
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
6 à 9 salariés
L'Agence Lépine Immobilier est située à CANNES, au 81, Bd Croisette, depuis 2008.Créée en 1948, elle s'est transmise de père en fils depuis et actuellement dirigée par Jean-Jacques Lépine (3° Génération).Composée d'une belle façade sur Croisette, les 80 m² de locaux sont aménagés, et disposent de 7 postes de travail équipés de matériel informatique moderne.3 domaines d'activités : la location, la vente et la gestion lM. JEAN-JACQUES LEPINE
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.