Secretaire administrative - télétravail h/f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Brillon-en-Barrois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Brillon-en-Barrois recherche un assistant administratif pour gérer les opérations administratives, les appels téléphoniques et la tenue des dossiers. Les candidats doivent maîtriser Excel, avoir des capacités organisationnelles et une bonne communication. Ce poste offre une occasion de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et traiter le courrier entrant et sortant.
• Tenir à jour les dossiers administratifs.
• Organiser les réunions, coordonner les réservations de salles et préparer les agendas.

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles avérées

Aisance relationnelle et sens aigu de la communication

Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide

Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)

Sens du détail et rigueur professionnelle

Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

Pour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles :

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Compétences et habilitations

• Législation sociale
• Techniques de communication
• Gestion budgétaire
• Techniques d'animation d'équipe
• Concevoir les orientations et les objectifs stratégiques des programmes d'action des pouvoirs publics
• Définir les objectifs et les moyens des programmes d'action des pouvoirs publics et en négocier les financements
• Décliner les programmes d'action aux niveaux régionaux, départementaux ou auprès d'établissements publics
• Droit administratif
• Proposer des axes d'amélioration
• Grue à treillis sur chenilles (CACES R 383-2A)