Secrétaire Délégation Territoriales des Solidarités (H/F)

DEPARTEMENT DU JURA; Saint-Claude; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Saint-Claude recherche un(e) Secrétaire pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Les responsabilités incluent diverses missions de secrétariat, participant à la continuité des services d'accueil. Les candidats doivent être rigoureux et avoir des compétences en gestion administrative. Ce poste offre des avantages tels que des congés payés, des tickets restaurant, et des formations pour le développement professionnel.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Formation continue

Qualifications

• Compétences techniques en rigueur et organisation.
• Connaissance des procédures administratives et législation sociale.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat RH et informatique.
• Participer à la continuité du fonctionnement des secrétariats.
• Accueillir le public de la MDS St Claude.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 200VNNR Secrétaire Délégation Territoriales des Solidarités (H/F)

CDD jusqu'au 3 avril 2026. Mission, cadre et contexte du poste : placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Responsable de la Délégation Territoriale des Solidarités de Lons, il/elle est chargé(e) de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie ; en charge de missions de secrétariat de la DTS Lons ; en charge de contribuer à la continuité de fonctionnement des missions d'accueil au sein de la MDS St Claude.

• Assurer des missions de secrétariat RH : liens DRH, suivi congés, formations, temps partiel et autres demandes
• Assurer des missions de secrétariat informatique : liens Service Info, mission de correspondante informatique DTS, de référente RGPD et dématérialisation
• Assurer des missions de secrétariat intendance et logistique : liens Moyens Généraux, Parc véhicule, suivi travaux et agents d'entretien
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de la MDS St Claude : temps d'accueil dédié hebdomadaire, en binôme avec un autre agent
• Assurer le secrétariat de l'Adjointe au RDTS et du RDTS Lons St Claude : gestion planning, suivi réunions DTS et dossiers spécifiques, gestion Elise, suivi charge de travail et activité
• Participer à la continuité du fonctionnement des secrétariats IAS et ASE et notamment au traitement des secours et allocations au bénéfice des usagers, ou à la frappe de rapports et de courriers
• Participer à la dynamique d'équipe, s'inscrire dans des actions collectives en direction des usagers

Cadre statutaire – Catégorie C – filière administrative – Recrutement par voie contractuelle jusqu'au 3 avril 2026.

Conditions d'exercice et moyens techniques : participer à la continuité de service au niveau local, respecter l'éthique, le secret professionnel et missionnel, horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service.

Sécurité santé et conditions de travail – travail en bureau et sur écran, station assise prolongée, accueil possible du public dans le cadre de la continuité de fonctionnement de la MDS.

Compétences techniques et qualités requises : rigueur, environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales, savoir accueillir des personnes et/ou des groupes, adapter son intervention aux différents publics accueillis, connaissance de la législation sociale et des procédures administratives, capacités rédactionnelles et de synthèse.

Salaire et avantages – traitement de base, 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an, horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30), télétravail (sous réserve de conditions), participation employeur à la prévoyance, prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs, nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel, tickets restaurant.

Type de contrat : CDD – 4 mois. Durée du travail : 39h/semaine. Travail en journée.

• Titres restaurant / Prime de panier
• Traitement de base

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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