Secrétaire (H/F)

LMJ; Auch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet mandataire judiciaire situé à Auch recherche un/une secrétaire juridique pour gérer l'accueil, la rédaction de courriers et l'archivage des dossiers. Le candidat doit avoir une expérience de 6 mois sur un poste similaire et maîtriser le pack Office. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine est à pourvoir immédiatement avec un salaire brut mensuel de 1802,00 €.

Qualifications

• 6 mois d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Être autonome et rigoureux(se) dans son travail.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Rédaction des courriers et gestion administrative.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Garantir la confidentialité des informations

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Rédiger des documents administratifs

Organiser l'archivage des documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit travail

Description du poste

Cabinet mandataire judiciaire situé à Auch, recherche un/une secrétaire juridique pour assister les mandataires judiciaires dans leur activités quotidiennes. Vous assurerez la gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, Rédaction des courriers, Classement et archivage des dossiers, Gestion du courrier. Poste à pourvoir immédiatement.

Type de contrat : CDI.
Contrat travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois.

Expérience

• 6 mois - sur poste similaire. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit travail.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Garantir la confidentialité des informations.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Normes rédactionnelles.
• Numériser des documents, médias ou supports techniques.
• Organiser l'archivage des documents.
• Règles d'orthographe et de grammaire.
• Réaliser une recherche documentaire.
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises.
• Termes et procédures juridiques.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques