Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Saint-Michel-sur-Orge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un Secrétaire d'intendance pour le secteur administratif. Le poste offre un contrat CDD de 9 mois avec un salaire mensuel de 1802 € brut. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en Comptabilité. Les diverses responsabilités incluent la gestion des dossiers du personnel et la comptabilité. Le débutant est accepté. Une maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Débutant accepté avec formation indispensable
• Comptabilité générale est indispensable

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et de leurs contrats
• Secrétariat de l'agence comptable et gestion des dépenses
• Gestion des relations avec différents services

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Bon relationnel

Être discret

Capacité d'adaptation

Être réactif

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 200TSJB – Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes.
• Régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi‑pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance.
• Être organisé, bon relationnel.
• Être discret et avoir une capacité d'adaptation.
• Être réactif et disponible.
• Connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat : CDD – 9 mois.
Contrat de travail : Durée du travail 35 H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802 € sur 12 mois.

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité (formation indispensable).
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.

Compétence

• Comptabilité générale (compétence indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

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