Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association pour le rétablissement à Marseille recherche un Secrétaire polyvalent. Les missions incluent l'accueil des personnes, la gestion des plannings et des documents, ainsi que le lien avec les organismes sociaux. Le poste est en CDD de 7 mois à temps partiel. Expérience en secrétariat souhaitée. Le candidat devra faire preuve de rigueur et de précision.

Prestations

Prime Ségur: 238 €

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en secrétariat ou assistanat médico-social est un plus.

Responsabilités

• Gère l’accueil physique et téléphonique.
• Assure la gestion des plannings et des documents administratifs.
• Participe aux réunions et assure le suivi administratif avec des organismes.

Connaissances

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Connaissance du handicap psychique

Connaissance du secteur médico-social

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Offre n° 200VYJP Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

L'ARReMMe - Association pour le Rétablissement et la Réhabilitation Marseille Méditerranée - a été créée en 1989 par le CH-Valvert. Cette association est située dans l’enceinte même de l’hôpital sur le territoire Marseille 11ème, dans des locaux dédiés agréables et rénovés. L'ARReMMe fonctionne aujourd’hui de façon autonome avec un conseil d’administration qui lui est propre et composé de 12 membres. Elle gère à ce jour un établissement : l'ESAT la Manade, constitué d’une équipe de professionnels de 17 salariés et accueillant 61 personnes en situation de handicap psychique, ainsi qu’un dispositif expérimental pour les personnes porteuses de troubles autistiques. L'association s’inscrit dans une large dynamique partenariale et participe à de multiples réseaux autour du handicap, de l’emploi, la santé mentale. Vous êtes intéressé(e) par le fonctionnement associatif, les dynamiques d’inclusion, le travail en équipe, la relation aux autres, alors n’hésitez pas à rejoindre notre équipe ! L'ARReMMe recrute son/sa Secrétaire polyvalente. Convention collective du 15-03-1966 – Rémunération selon CCNT 66 – Emploi repère : Technicien Qualifié – Rémunération de base 1819,78 € + reprise d’ancienneté + prime Ségur.

Missions

• Fonction accueil:
  • Gère l’accueil physique de l’ensemble des personnes invitées à rencontrer l’établissement et/ou ses professionnels.
  • Assure l’accueil téléphonique, relève et transmet les messages en cas d’absence des personnes demandées.
  • Maintient une relation d’accueil conviviale avec les ouvriers/travailleurs en situation de handicap, les oriente en interne et en fonction des besoins repérés, vers les différents professionnels.
• Fonction administrative:
  • Gère la gestion des plannings liés au fonctionnement de l’établissement.
  • Assure, en fonction des besoins, la réalisation dactylographiée de l’ensemble des documents.
  • Assure le suivi quotidien des mails et courriers (départ et arrivée).
  • Gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur/scanner, matériel bureautique, procédure informatique).
  • Assiste le comptable dans la réalisation de la paye et la facturation.
  • Prépare les éléments de paie : tient à jour l’état des congés et dépassement horaire de l’ensemble des professionnels et travailleurs de l'ESAT, suit la présence quotidienne de chacun des salariés et TH de l’établissement, élabore les dossiers de congés maladie, accident du travail, les transmet à l’organisme de sécurité sociale et/ou prévoyance et en assure le suivi.
  • Assure la gestion et suivi des commandes et l’envoi des factures.
  • Effecte à partir d’éléments transmis l’envoi des divers devis.
  • Assure le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers.
  • Participe à la mise en œuvre des procédures.
• Fonction sociale:
  • Assure le relais du suivi des dossiers des ouvriers avec la MDPH et CAF (plateforme via trajectoire).
  • Assure le suivi administratif avec l’OPCA du Plan de Développement de Compétence.
  • Participe aux réunions d’équipe globale, effectue le compte rendu des réunions d’équipe.
  • Prépare les documents des CA et/ou AGO.

Type de contrat

CDD – 7 mois.

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel – 25H30/semaine – Travail en journée.

Salaire :

• Prime Ségur : 238 €.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial.

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable.
• Définir des besoins en approvisionnement – Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable.
• Réaliser des opérations comptables.
• Connaissance du handicap psychique.
• Connaissance du secteur médico-social.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Aide par le travail.