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Résumé du poste
Une société de recrutement recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à Besançon. Le poste implique une gestion autonome des missions administratives et un bon sens du contact client. Le candidat idéal a un BTS Secrétariat/Gestion et une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est un CDI à temps plein avec un salaire annuel entre 21 622,00 € et 26 622,00 €.
Prestations
Qualifications
- Diplômé(e) d'un BTS Secrétariat/Gestion PME/PMI avec expérience similaire.
- Orthographe parfaite et bonne présentation.
- Capacité d'accueil et de renseignement client.
Responsabilités
- Gestion administrative de base (courrier, mails, archivage).
- Traitement des opérations administratives techniques.
- Accueillir et renseigner les clients.
Connaissances
Formation
Outils
LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients, un(e) Secrétaire Polyvalent(e).
Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons la perle rare qui pourra la remplacer. Il y aura un passing de 4 à 6 mois avec la personne en poste. Le poste est en autonomie et vous serez seul(e) à gérer vos missions; le responsable et son collègue étant fréquemment sur le terrain. L’entreprise est située à Besançon et offre des bureaux lumineux et spacieux.
- Gestion administrative de base au sein de l'entreprise (courrier, mails, traitement de l'information, préparation, tri, archivage de dossiers administratifs, tâches bureautiques).
- Traitement des opérations administratives techniques liées au mé-er (marché de vente, contrat d'exploitation, suivi administratif des dossiers).
- Accueil téléphonique de qualité, renseignement des clients et des partenaires.
- Réalisation d’un suivi comptable et financier simple (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, recettes/dépenses, devis).
- Suivi des paiements, relances clients (propriétaire, acheteurs, ...).
- Réalisation de recherches documentaires liées à l’activité.
- Classement et gestion des documents et informations.
- Suivi des stocks de fournitures et préparation des commandes.
- Diplômé(e) d’un BTS Secrétariat/Gestion PME/PMI avec solide expérience sur un poste similaire.
- Dynamique, rigoureux(se), courtois(e), réactif(ive) et orthographe parfaite.
- Bon sens du contact et de la relation commerciale.
- A l’aise avec les chiffres et maîtrise des bases d’Excel; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Mail), notamment sous Mac.
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Employeur : Lynx RH, 3 à 5 salariés
- Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée
- Salaire brut annuel : 21 622,00 € à 26 622,00 € sur 12 mois
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques. Epargne salariale et parking/restauration sur place possibles.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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