Secrétaire (H/F)

AUTO ECOLE FORMUL'R; Marcy-l'Étoile; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une auto-école locale à Marcy-l'Étoile recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour ouvrir et fermer l'agence, accueillir le public, gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif. Les horaires sont de 16h30 à 19h30 les jours de semaine et le samedi après-midi. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Débutant accepté.
• Diplôme requis: Bac ou équivalent.

Responsabilités

• Ouvrir et fermer l'agence selon les horaires.
• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer les inscriptions et les règlements.
• Assurer les plannings des enseignants et des élèves.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac ou équivalent

CAP, BEP et équivalents Monitorat auto-école

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre agence de Marcy-l\'Etoile (69280).

Principales missions : ouvrir et fermer l\'agence selon les horaires annoncés, accueillir et renseigner le public, gérer les inscriptions et les règlements, assurer les plannings des enseignants et des élèves, préparer les bordereaux d\'examens, assurer le suivi administratif et l\'accompagnement des élèves. Vous serez l\'interface privilégiée entre les élèves, les enseignements et la direction.

Horaires de travail :

• Lundi : Repos
• Mardi, Jeudi et Vendredi : 16h30 - 19h30
• Mercredi et Samedi : 13h30 - 16h30

Poste à pourvoir au 08/07/2025 ou en fonction de vos disponibilités nous nous adapterons.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 795.41 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• CAP, BEP et équivalents Monitorat auto-école

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

6 à 9 salariés

Les établissements de conduite FORMUL\'R (Chaponost/Brindas/Saint-Genis-les-Ollières) Mme Séverine ROGARD

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