Secrétaire polyvalent (H/F)

LYNX RH SERVICES; Besançon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à Besançon. Le poste implique une gestion autonome des missions administratives et un bon sens du contact client. Le candidat idéal a un BTS Secrétariat/Gestion et une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est un CDI à temps plein avec un salaire annuel entre 21 622,00 € et 26 622,00 €.

Prestations

Epargne salariale

Parking sur place

Restauration possible

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Secrétariat/Gestion PME/PMI avec expérience similaire.
• Orthographe parfaite et bonne présentation.
• Capacité d'accueil et de renseignement client.

Responsabilités

• Gestion administrative de base (courrier, mails, archivage).
• Traitement des opérations administratives techniques.
• Accueillir et renseigner les clients.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Courtois

Aisance avec les chiffres

Formation

BTS Secrétariat/Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Mail

Description du poste

Offre n° 197WLPM - Secrétaire polyvalent (H/F)

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients, un(e) Secrétaire Polyvalent(e).

Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons la perle rare qui pourra la remplacer. Il y aura un passing de 4 à 6 mois avec la personne en poste. Le poste est en autonomie et vous serez seul(e) à gérer vos missions; le responsable et son collègue étant fréquemment sur le terrain. L’entreprise est située à Besançon et offre des bureaux lumineux et spacieux.

Responsabilités

• Gestion administrative de base au sein de l'entreprise (courrier, mails, traitement de l'information, préparation, tri, archivage de dossiers administratifs, tâches bureautiques).
• Traitement des opérations administratives techniques liées au mé-er (marché de vente, contrat d'exploitation, suivi administratif des dossiers).
• Accueil téléphonique de qualité, renseignement des clients et des partenaires.
• Réalisation d’un suivi comptable et financier simple (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, recettes/dépenses, devis).
• Suivi des paiements, relances clients (propriétaire, acheteurs, ...).
• Réalisation de recherches documentaires liées à l’activité.
• Classement et gestion des documents et informations.
• Suivi des stocks de fournitures et préparation des commandes.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un BTS Secrétariat/Gestion PME/PMI avec solide expérience sur un poste similaire.
• Dynamique, rigoureux(se), courtois(e), réactif(ive) et orthographe parfaite.
• Bon sens du contact et de la relation commerciale.
• A l’aise avec les chiffres et maîtrise des bases d’Excel; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Mail), notamment sous Mac.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• Employeur : Lynx RH, 3 à 5 salariés

Conditions

• Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée
• Salaire brut annuel : 21 622,00 € à 26 622,00 € sur 12 mois

Autres informations

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques. Epargne salariale et parking/restauration sur place possibles.