Secrétaire (H/F)

ASSOCIATION JEAN LACHENAUD; Toulon; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) secrétaire à Toulon pour gérer les aspects administratifs et soutenir l'équipe. Le candidat idéal aura une formation administrative ou une expérience équivalente, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec un salaire brut annuel de 21 852 à 21 853 €. Des indemnités de transport et une complémentaire santé sont également offertes.

Prestations

Indemnités transports

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 années d'expérience indispensables.
• Capacité à gérer la correspondance administrative.
• Compétence en organisation et planification.

Responsabilités

• Gestion administrative courante, y compris classement.
• Suivi de dossiers administratifs et échéances.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités rédactionnelles

Rigueur et autonomie

Capacité d'accueil et d'orientation

Formation

Formation administrative ou expérience équivalente

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Notre association, engagée dans le secteur sanitaire et médico-social, recrute une/un secrétaire pour renforcer l\'équipe du siège.

Responsabilités

• La gestion administrative courante (courriers, prises de rendez-vous, classement, archivage)
• Le suivi de dossiers administratifs transversaux et des échéances associatives
• L\'organisation de réunions, la rédaction de comptes-rendus, la compilation de données et la mise en œuvre de présentations
• Le soutien à la direction et aux équipes supports selon les besoins
• Le soutien aux établissements et à leurs équipes

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience équivalente
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de présentation
• Aisance avec l\'informatique et capacité à assurer le suivi des demandes de premier niveau
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de la confidentialité et goût du travail en équipe

Type de contrat et conditions

• CDI
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut annuel: 21 852,00 € à 21 853,00 € sur 12 mois
• Indemnités transports
• Complémentaire santé

Expérience

• 2 années d\'expérience Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification :Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Fondée en 1974, l\'association Jean Lachenaud est une association loi 1901 à but non lucratif. Elle assure la gestion de cinq établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux, répartis sur l ensemble du territoire métropolitain, destinés à offrir en priorité aux militaires, anciens militaires, personnels civils de la défense et leurs familles qui le nécessitent un accompagnement et des soins adaptés à leur situation dans un environnement de qualité.

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