Secrétaire H/F (H/F)

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Les Arcs-sur-Argens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale recherche un(e) Secrétaire H/F pour intégrer son Pôle Mineurs Non Accompagnés dans les structures de Brignoles et Les Arcs. Vous serez responsable de l'accueil, des tâches administratives, et de la gestion des dossiers des bénéficiaires. Ce poste offre des avantages tels que des congés trimestriels et des titres-restaurant. Salaire brut entre 2040 € et 2200 € par mois.

Prestations

Titres-restaurant (10 € par jour travaillé)

Chèques-vacances

Congés trimestriels (9 jours/an)

Qualifications

• Expérience significative à un poste similaire souhaitée.
• Capacités d'accueil et de relation avec les bénéficiaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les tâches administratives liées au service.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Esprit d'équipe

Bonnes capacités relationnelles

Formation

Diplôme en secrétariat

Description du poste

Overview

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés à 50 % au sein de la structure de Brignoles et à 50 % de la structure des Arcs. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Réaliser les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données
• Assurer la diffusion et l'affichage de l'information
• Participer aux réunions de service
• S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences

Carrière et conditions

• Développer votre carrière : accès privilégié à des formations professionnelles
• Maintenir l'équilibre vie privée/vie professionnelle : congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), aménagement des horaires, accord de télétravail
• Avantages supplémentaires : titres-restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat et/ou expérience significative à ce poste
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Esprit d'équipe et sens du service
• Bon accueil et bonnes capacités relationnelles

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Type de contrat et rémunération

• Contrat CDI
• Temps de travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire brut : 2040,0 € à 2200,0 € par mois sur 12 mois

Autres informations

Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.