Secretaire Comptable-Jobs in Frankreich

L'ambition d'Evoriel grâce au soutien de son actionnaire Bridgepoint est de croître significativement dans les prochaines années. Une partie importante de la création de valeur sera générée via la croissance externe et l'amélioration continue de la qualité de service de son réseau.

Le Chargé de mission comptabilité fait partie de l'équipe Synergie et est partie prenante dans la mise en oeuvre opérationnelle des projets d'intégration lors des fusions et acquisitions. Il / elle participe activement à la migration des outils métiers (fichier et comptables, au suivi des données comptables des mandants - gestion locative et copropriété), et à l'accompagnement des équipes comptables des entités acquises.

Il exécute également des missions de renfort opérationnel au sein des agences Evoriel lorsque le besoin d'intervention est nécessaire (absence longue durée, surcharge temporaire de travail, migration de portefeuille, etc).

Rattaché(e) à l'équipe synergie, les principales missions seront :

1. Collecte et analyse des informations — Participer à l'audit des systèmes comptables des entités acquises, identifier les écarts avec les pratiques du groupe et rédiger des rapports d'analyse pour le Responsable Intégration.

2. Préparation et planification de la migration — Assister le Responsable dans la préparation et la planification des phases de migration comptable et en préparant les documents de travail pour les équipes impliquées.

3. Migration des données comptables — Collaborer avec les équipes pour assurer la migration des données comptables, participer aux tests de migration et documenter les écarts et anomalies détectées.

4. Saisie des données fichiers et reprise comptables — Assurer la saisie et la reprise des données comptables manuellement, en validant que les informations sont identiques à l'ancien système pour la gestion locative et la copropriété.

5. Accompagnement et suivi post-formation — Fournir un support technique et fonctionnel aux utilisateurs après les formations, mettre en place des dispositifs de suivi et surveiller l'adoption des nouveaux outils métiers.

6. Suivi des bonnes pratiques — Promouvoir et suivre l'application des bonnes pratiques comptables, réaliser des audits de conformité et sensibiliser les équipes aux mises à jour réglementaires et aux nouvelles fonctionnalités des logiciels.

7. Reportings — Produire des reportings réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenus.

8. Renfort opérationnel — En cas de besoin, assurer la gestion comptable d'un portefeuille de Gestion Locative et / ou Syndic en préparant les documents comptables, en assurant la comptabilité des mandants et en répondant aux demandes des clients et collaborateurs.

La liste des missions ci-dessus est non exhaustive, et le périmètre ainsi défini pourra être modifié en fonction de l'évolution de l'organisation de la Société.

• Bac +3 en Comptabilité, Finance, ou Gestion, avec une expérience en comptabilité des mandants (gestion locative, copropriété).

• De préférence maîtrise des outils de comptabilité des mandants
• Connaissance des réglementations comptables spécifiques à la gestion des mandants immobiliers (décret comptable, réglementation des syndics, etc.)
• Expérience dans la gestion de projets d'intégration ou de migration de systèmes financiers

• Capacités de gestion de projet et coordination multi-intervenants
• Très bon sens de l'organisation, de la rigueur, et du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des délais stricts
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les équipes comptables et non-comptables
• Prises de décisions rapides et réfléchies en sachant donner à vos interlocuteurs les impacts positifs et négatifs sur chaque choix possible tout en gardant en tête l'objectif à atteindre

L'intervention nécessite des déplacements réguliers en agence et dure généralement entre une semaine et trois mois.

Vos tâches vous conduiront à intervenir principalement en région mais certaines missions pourraient vous conduire à travailler sur l'ensemble du territoire national. Les frais de déplacement et de logement seront à la charge de l'entreprise.