Assistant en gestion financière et comptable H / F

CNRS; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Gif-sur-Yvette recherche un Assistant en gestion financière et comptable pour gérer les finances de l'Institut de Chimie des Substances Naturelles. Le candidat idéal a une formation de niveau BAC + 2 et 1 à 4 ans d'expérience. Les compétences nécessaires incluent la maîtrise de la réglementation financière et des capacités d'encadrement. Ce poste est un CDD de 4 mois avec une rémunération à partir de 2 095,71 €.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique et réglementation financière.
• Maîtrise des règles des marchés publics.
• Savoir communiquer en anglais parlé / écrit Niveau B1.

Responsabilités

• Assurer l'intérim de la responsabilité du service financier.
• Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité.
• Encadrer l’équipe de gestion financière.

Connaissances

Analyser les données comptables et financières

Appliquer et faire appliquer les règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint

Encadrer / Animer une équipe

Formation

BAC + 2

Outils

Excel

Word

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H / F

Référence : UPR2301-CHLGUA-001

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : GIF SUR YVETTE

Date de publication : mercredi 14 mai 2025

Type de contrat : CDD en IT

Durée du contrat : 4 mois

Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : À partir de 2 095,71 €

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI) assurer l'interim de la responsabilité du service financier (encadrement de 3 agents permanents de niveau T et 1 agent permanent de niveau AI à 40%) et assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l’ICSN.

Activités

Gestion administrative et financière :

• Contribuer à l’élaboration du budget de l’unité
• Participer à l’élaboration du processus de dialogue de gestion pour la partie budgétaire
• Actualiser les outils d’analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi de l’activité

En autonomie :

• Animer et encadrer l’équipe de gestion financière
• Contrôler et suivre l’exécution budgétaire dans le respect de l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives
• Faire appliquer la réglementation et les orientations de l’unité
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission…) réalisées au sein du laboratoire
• Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels de l’unité
• Gérer et contrôler les contrats et conventions de recherche
• Suivre et contrôler la facturation interne et externe
• Analyser les besoins de fonctionnement courant de l’unité et mettre en place les procédures d’achat adaptées
• Participer et / ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d’offres) contrats de recherche (conseils, justifications…)
• Apporter soutien et expertise aux différents groupes et services du laboratoire.
• Avoir à disposition une carte achat laboratoire

Compétences

Connaissances :

• Maîtriser la comptabilité publique et la réglementation financière
• Maîtriser les règles des marchés publics
• Maîtriser le statut des Établissements Publics à caractère Scientifique et Technique
• Maîtriser les outils de bureautique courants (Excel, Word…)
• Savoir communiquer en anglais parlé / écrit Niveau B1

Compétences :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer et faire appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / Animer une équipe

Savoir être :

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Confidentialité

Contexte de travail

L’Institut de Chimie des Substances Naturelles, l'une des plus grandes unités propres du CNRS, est situé sur le Campus de Gif sur Yvette (91). Il accueille près de 125 personnes. Le DALI (Département Administration Logistique Infrastructure), dirigé par la Secrétaire Générale, est composé de 9 agents répartis sur 4 services : financier, ressources humaines, logistique et infrastructure et informatique.

L’agent-e recruté-e sera placé-e sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale et sera responsable hiérarchique du service finances.

Un concours externe sur ce profil sera ouvert lors de la prochaine campagne de recrutement du CNRS en juin-juillet 2025.