Missions
Comptabilité Fournisseur :
- Prise en charge du flux factures entrant pour les achats directs et indirects
- S’assurer de la bonne saisie des factures (avec l’aide du video codage)
- Garantir le rapprochement avec les bons de commande (SAP et Predict) et investiguer les écarts
- Revue des FNP et des bons de commandes sans mouvement depuis plus de 3 mois
- Gérer les relances et litiges fournisseurs
- Maintien de la base de données fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs et mise à jour (en respect des procédures de contrôle interne)
Paiements
- Préparer les paiements fournisseurs et revoir les anomalies.
- Garantir le respect des délais de règlement tout en préservant la trésorerie de l’entreprise.
- Gestion des acomptes et de leur correct apurement.
Notes de frais :
- Vérification de la codification et de la conformité aux règles comptables et fiscales
- Comptabilisation et préparation du paiement.
- Suivi des acomptes, de leur imputation et remboursement le cas échéant.
Clôtures :
- Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, justificatifs de compte,)
- Suivi de la balance âgée fournisseurs.
- Revue des soldes débiteurs
- Revue des acomptes
- Contribuer aux réconciliations InterCompany
En transverse
- Contribuer à la mise place des procédures comptables et garantir leur application.
- Assurer un reporting régulier auprès de son responsable hiérarchique.
- Collaborer avec les autres services pour fluidifier les échanges.
Savoir et savoir-faire attendus :
- Bac + 3 en comptabilité ou équivalent
- Une expérience solide (minimum 7 ans) à un poste de comptabilité fournisseurs permettant de gérer la diversité des missions.
- Expérience sur SAP
- Anglais professionnel (interactions avec les interlocuteurs internationaux)
- Expérience dans la mise en place d’un ERP (idéalement)
- Une expérience dans un groupe international est un plus
Savoir-être associé :
- Rigueur dans le traitement des informations.
- Orientation forte clients internes
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Maîtrise du français, et une bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral)
- Autonomie
- Capacité à gérer les priorités ou à les faire arbitrer pour respecter les délais