Secretaire Comptable-Jobs in Frankreich

Tu es passionné par le e-commerce ? Tu souhaites travailler dans un environnement dynamique et stimulant où les opportunités sont nombreuses et les challenges quotidiens ?!

#Il est urgent de nous rejoindre !

Acteur majeur du e-commerce en Europe, Showroomprive organise pour ses 21 millions de membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits et services de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Le site réalise plus 1 milliard de volume d’affaires en 2024. Le groupe compte plus de 1 200 collaborateurs ultra-motivés et s'engage activement contre toutes les formes de discriminations.

Ta mission si tu l'acceptes...

Tu fais partie d'un département Comptabilité d'une vingtaine de personnes et plus particulièrement d'un service Comptabilité Fournisseurs composée de 10 comptables.

Tes missions principales:

1. Traitement comptable des fournisseurs du secteur voyage

• Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs spécifiques au secteur Travel : compagnies aériennes, hôtels, parcs d’attractions, etc.
• Vérifications des conditions de paiement propres à chaque fournisseur, souvent variables.

2. Mise à jour et fiabilisation de la base fournisseurs dans Orchestra

• Revue et mise à jour régulière de la base fournisseurs dans l’outil Orchestra
• Proposition d’améliorations pour fiabiliser les données et optimiser les imports/export comptables
• Participation à l’harmonisation des données fournisseurs entre Orchestra et l’ERP comptable (Oracle)

3. Gestion des courriels

• Traitement quotidien des emails (réception de factures, relances)
• Coordination avec les services internes pour résolution des litiges

4. Suivi et analyse des comptes fournisseurs:

• Lettrage des comptes fournisseurs
• Analyse régulière des balances âgées fournisseurs.
• Résolution des écarts et anomalies (avoir, doubles paiements, retards de facturations, etc.…)
• Suivi des ventes avec le service approvisionnement
• Analyse des FNP
• Création des fiches fournisseur

5. Communication et relation avec les fournisseurs

• Réponse aux sollicitations fournisseurs (suivi des relances, litiges…)
• Echanges avec les fournisseurs pour maintenir une relation fluide et professionnelle
• Gestion des relances

Ce qui fera la différence...

De formationsupérieure de niveau bac + 2/3 en comptabilité /gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG...), tu as une expérience d'au moins 3 ans en tant que Comptable Fournisseurs.

Tu maitrises Excel.

Tu as déjà utilisé un ERP comptable et la connaissance d'Orchestra est un plus.

Ton niveau d’anglais écrit est courant.

Tu es rigoureux, organisé, réactif et as un véritable esprit d’équipe et d’initiatives.

Tu as le sens du service et la capacité à communiquer efficacement.

Une bonne connaissance du secteur Travel/Tourisme sera fortement appréciée.

A quoi s’attendre ?!

Nous mettons tout en œuvre pour garantir à nos collaborateurs un cadre de travail stimulant et épanouissant. Showroomprivé.com est certifiée Happy Trainees pour l’année 2024 !

• Des équipes dynamiques et conviviales qui incarnent au quotidien nos quatre valeurs : confiance, solidarité, responsabilité, excellence
• Notre ADN à tous les étages : une bonne dose de dynamisme et de pragmatisme, beaucoup de curiosité et d’ouverture d’esprit mais surtout l’envie de proposer toujours plus, de créer et d’innover !
• Un jour de télétravail pour les fonctions le permettant
• Des remises collaborateurs sur nos sites showromprive.com et beauteprivee.fr
• Une Carte Swile pour les titres restaurant
• Un CSE qui offre de multiples avantages
• Un Programme de cooptation
• De nombreux évènements : matinées d’intégration, Showroom Story -Happy Hour pour célébrer les succès du groupe, conférences inspirantes, Session Q&A trimestrielle des dirigeants, etc.