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Responsable comptable opérationnel / RAF (H/F/D)
Résumé du poste
Une entreprise de BTP recherche un Responsable administratif et financier H/F pour son site à Lourdes. En tant que responsable, vous gérerez l'administration, la comptabilité et le personnel avec une équipe sous votre direction. Vous serez également chargé de piloter la trésorerie et d'assurer la conformité légale des opérations. Ce rôle nécessite une expérience solide dans le domaine et une capacité à encadrer des équipes. Des outils informatiques doivent être optimisés pour des performances améliorées.
Prestations
Qualifications
- Expérience en gestion administrative, comptable et sociale.
- Capacité à piloter des équipes.
- Connaissance des procédures légales en gestion du personnel.
Responsabilités
- Gérer la comptabilité et l'administration du personnel.
- Produire et analyser l'information financière.
- Assurer le respect des règles légales en gestion.
Connaissances
Formation
Dans le cadre de son développement, notre partenaire, spécialisé en travaux du BTP recherche son futur Responsable administratif et financier H/F.
Poste basé dans les Hautes-Pyrénées (secteur Lourdes - 65).
Rattaché au Dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale du groupe (environ 70 personnes) et vous encadrez trois personnes.
Vos principales missions seront de :
- Etablir et déployer les procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement du périmètre
- Gérer ladministration du personnel
- Assurer le relais avec les conseils externes dans le cas de procédures complexes
- Participer à lélaboration de la paye mensuelle des collaborateurs
- Réaliser les déclarations sociales périodiques
- Veiller au respect des contraintes légales afférentes à la gestion du personnel (registre du personnel, visites médicales, entretiens périodique, déclaration dembauche,)
Produire, analyser et contrôler linformation financière. Cela inclut notamment :
- Produire et suivre les budgets annuels (production, frais généraux, investissements)
- Préparer le dossier de révision des comptes, arrêt, et présentation pour la clôture annuelle
- Contrôler, analyser et commenter linformation financière produite
- Valider la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles légales
- Réaliser la déclaration de TVA sur les structures
- Assurer létablissement des états financiers et documents légaux de lentreprise
Agir sur lamélioration de la trésorerie des entreprises du périmètre :
- Etablir et commenter le prévisionnel de trésorerie (long terme et court terme)
- Agir sur la réduction du niveau de dencours non facturés en lien avec les opérationnels
- Piloter le niveau de trésorerie du périmètre (gestion des flux entrants et sortants)
- Mener les actions de recouvrement des créances échues en lien avec les opérationnels.
Garantir le respect des règles contractuelles et veiller à la maitrise des risques juridiques & financiers :
- Assurer lassistance juridique et contractuelle de proximité auprès des opérationnels
- Être linterface avec les conseils juridiques externes sur les actions contentieuses
Optimiser les couts fixes du périmètre :
- Participer à loptimisation des couts de fonctionnement de lentreprise
- Être force de proposition
Systèmes dInformation : Participer à lamélioration des outils informatiques et/ou à la mise en oeuvre dapplications métiers spécifiques
Assurer linterface et la relation avec lexpert-comptable
Participer aux réunions QSE et aux réunions mensuelles
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.