Offre n° 201JJDG
Comptable spécialités dépenses (H/F)
Actualisé le 09 décembre 2025
Employeur handi-engagé
Mission
Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la comptabilité, le (la) comptable spécialité dépenses assure, dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, l'exécution de toutes les tâches comptables liées aux dépenses de l'Office. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service.
Responsabilités
- Créer les bons de commande liés à ses propres dépenses
- Traiter les factures : suivi des factures arrivées dans Codexia et Prem
- Contrôler comptablement : vérifier la saisie et les pièces justificatives
- Traiter les opérations spécifiques : paie, gestion des taxes foncières
- Réaliser les opérations diverses de régularisation dont traitement des avances forfaitaires
- Participer aux opérations de fin d'exercice : charges à payer, charges constatées d'avance et participation aux inventaires physiques
- Entretenir des relations régulières et de qualité avec les partenaires, répondre aux demandes d'informations
- Suivre régulièrement les délais de paiement (30 jours à compter de la date de réception de la facture)
- Mettre à jour le fichier fournisseur Prem, hors gestion des RIB
- Gestion de la caisse : comptabiliser les dépenses ; saisie et mise à jour des cessions de créances dans PREM
- Suivi des recettes non locatives : comptabiliser, suivre, contrôler et recouvrer
- Traiter toutes les tâches administratives en relation directe avec ses fonctions : rédaction de courriers, classement / archivage, actualisation des fiches de procédures internes au poste
- Veiller à l'application des procédures règlementaires applicables à ses activités
- Fiabiliser les informations et leurs diffusions
- Participer à des réunions de travail
Qualités et connaissances recherchées
- Connaissances du domaine du logement social
- Connaissances du fonctionnement général de Tarn Habitat
- Maitrise de la règlementation et des pratiques comptables
- Capacité d'interpréter et de mettre en application la règlementation et les procédures internes
- Utilisation d'un équipement numérique (PC, portable et tablette)
- Utilisation du PACK OFFICE et PREM
- Utilisation d'AXESS (workflow), NEOVACOM et CHORUSS
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Capacité de contrôles et à rendre compte
- Autonomie dans le travail
- Discrétion (secret professionnel)
- Esprit d'équipe
Conditions
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 36H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2011.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Intéressement / participation
- Primes
Déplacements
Jamais
Profil souhaité
- Expérience : 2 An(s) – cette expérience est indispensable
Compétence
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
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