Secrétaire administrative (H/F)

FONDATION PERCE-NEIGE; Colombes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation sociale recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil, le secrétariat et l'administratif. Le candidat idéal a une expérience en secrétariat, maîtrise les outils de bureautique et fait preuve de rigueur et de discrétion. Le poste est basé en Île-de-France, avec un contrat CDI à temps partiel.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

Qualifications

• Expérience en secrétariat.
• Bonne orthographe est requise.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat général.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier et organiser la logistique des réunions.
• Assurer la gestion administrative des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel)

Discrétion

Rigueur

Bon sens relationnel

Esprit d'équipe

Description du poste

Contrat: CDI (0,5 ETP) pouvant aboutir à un CDI

Organisation du Travail

• Lundi : 9h-13h
• Mardi : 9h-12h
• Mercredi : 9h-13h
• Jeudi : 9h-12h30
• Vendredi : 14h-17h

Rémunération

Selon les grilles de rémunération de la convention 66

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

VOS MISSIONS

• Accueil et secrétariat général
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage …
• Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
• Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)
• Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)
• Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
• Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance
• Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)
• Participation à la vie institutionnelle
• Participer aux réunions internes et institutionnelles
• Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)
• Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation
• Participer à l’intégration des nouveaux professionnels et à l’accompagnement des stagiaires
• Lire, s’approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d’établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

Profil Recherché

Expérience et formation

• Expérience en secrétariat.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
• Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

Savoir-être

• Bon sens relationnel et de la communication.
• Esprit d'équipe et bienveillance.