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Secrétaire /Assistant(e) / Accueil-Secrétariat en alternance(H/F)
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Secrétaire /Assistant(e) / Accueil-Secrétariat en alternance(H/F)
Descrizione del lavoro
Un cabinet de secrétariat polyvalent recherche un(e) apprenti(e) secrétaire/assistant(e) en alternance à Albertville. Les principales missions incluent l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion administrative de diverses structures. Le candidat idéal est motivé, organisé, et à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique.
Servizi
Competenze
- Débutant accepté avec sérieux, rigueur et organisation.
- Aisance avec le public et les appels téléphoniques.
- Capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels.
Mansioni
- Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures.
- Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages.
- Saisie et mise en forme de documents.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Secrétaire /Assistant(e) / Accueil-Secrétariat en alternance(H/F)
Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois :Des missions administratives classiques,L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales,Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi).Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités.Missions principales :Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structuresTraitement des mails, gestion du courrier, prise de messagesSaisie et mise en forme de documentsClassement, archivage, suivi de dossiers clientsSoutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.)Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique)Profil recherché :À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail)Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)À l'aise avec le public et les appels téléphoniquesProfil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste).Goût pour la variété des tâches, autonomie et capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire selon barème apprenti
- Débutant accepté
- 3ème achevée ou Brevet
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.