Secrétaire /Assistant(e) / Accueil-Secrétariat en alternance(H/F)

AIDEZ-MOI; Albertville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet de secrétariat polyvalent recherche un(e) apprenti(e) secrétaire/assistant(e) en alternance à Albertville. Les principales missions incluent l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion administrative de diverses structures. Le candidat idéal est motivé, organisé, et à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Salaire selon barème apprenti

Qualifications

• Débutant accepté avec sérieux, rigueur et organisation.
• Aisance avec le public et les appels téléphoniques.
• Capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures.
• Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages.
• Saisie et mise en forme de documents.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Formation

3ème achevée ou Brevet

Outils

Word

Excel

E-mail

Description du poste

Offre n° 198MCXX
Secrétaire /Assistant(e) / Accueil-Secrétariat en alternance(H/F)

Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois :Des missions administratives classiques,L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales,Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi).Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités.Missions principales :Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structuresTraitement des mails, gestion du courrier, prise de messagesSaisie et mise en forme de documentsClassement, archivage, suivi de dossiers clientsSoutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.)Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique)Profil recherché :À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail)Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)À l'aise avec le public et les appels téléphoniquesProfil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste).Goût pour la variété des tâches, autonomie et capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon barème apprenti

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• 3ème achevée ou Brevet

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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