Jobs in Orleans, France

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la direction, vous assurez le maintien des locaux et du matériel en bon état de fonctionnement, et gérez l’approvisionnement et la logistique au sein des 6 sites de l’association.

Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des salariés de l’association, notamment avec le service de gestion de l’information, l’informaticien et le service comptabilité. Vous êtes également en lien avec nos prestataires et fournisseurs.

Vos missions principales :

1. Piloter et suivre les appels d’offre liés à votre activité (produits d’entretien, fournitures, assurances, courrier, flotte automobile, transports en commun, contrats d’énergie, entretien des locaux et espaces verts, sécurité, mobilier, copieurs, archivage).
2. Gérer le parc automobile : logistique, suivi des cartes essence, maintenance et sinistres.
3. Gérer le parc immobilier : contrats, travaux, facturation, maintenance, contrats d’énergie, en relation avec bailleurs et autorités.
4. Gérer les contrats liés au courrier avec La Poste.
5. Suivre la maintenance, les travaux, l’entretien et le nettoyage selon les contrats d’achat groupé.
6. Assurer l’approvisionnement en matériel et fournitures, organiser leur réception.
7. Accueillir et orienter les prestataires extérieurs, vérifier la conformité des prestations.
8. Coordonner les déménagements.
9. Organiser l’archivage, la destruction ou enlèvement de documents, en conformité avec la réglementation et en lien avec les archives départementales.
10. Effectuer des tâches d’entretien au site principal d’Orléans.
11. Communiquer avec les salariés sur l’organisation des opérations.
12. Participer à la conception et appliquer la politique de sécurité : accès, gestion des clés, vérifications annuelles, synthèses des observations.
13. Être référent sécurité pour les exercices d’évacuation incendie.
14. Suivre l’activité et contribuer à la rédaction de rapports et tableaux de bord.
15. Participer aux réunions d’équipe, rendre compte de ses actions.
16. Participer à l’amélioration continue du service.
17. Représenter l’association auprès des partenaires institutionnels.

Compétences attendues :

• Niveau Bac, un BTS maintenance serait un plus.
• Permis B obligatoire.
• Expérience de 3 ans ou plus dans un poste similaire appréciée.
• Curiosité, aisance sur les aspects techniques et administratifs, compétences en :
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques indispensables.
• Négociation, diplomatie, bonnes capacités de communication.
• Relations humaines : accueil, écoute, disponibilité, sens du service.
• Organisation, planification, autonomie, prise d’initiative.

Contrat : Durée indéterminée

Temps de travail : 33 heures/semaine, accord spécifique d’entreprise, possibilité de 4 ou 5 jours.

Date d’embauche prévue : 24 juin.

Lieu principal : Orléans, intervention et déplacements sur tout le territoire départemental.

Salaire : CCNT cadre classe 3 niveau 3, à partir de ,62 € brut, selon ancienneté, avec possibilité d’adaptation selon l’accord collectif.

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Afficher l'email avant le 03 juin, référence OE.21.