CDI-Assistant polyvalent d'agence H/F - anglais professionnel-27/35K

TN France; Orléans; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des énergies renouvelables recherche un assistant polyvalent d'agence pour soutenir les opérations administratives et techniques. Ce rôle clé implique la gestion des locaux, le soutien aux événements, et la coordination avec divers services. Le candidat idéal possède une formation BAC/BAC +2 et une expérience significative en assistanat, avec une maîtrise des outils informatiques et un bon niveau d'anglais. Rejoignez une équipe où votre autonomie et votre sens du service seront valorisés, tout en bénéficiant d'avantages attractifs tels que le remboursement des transports et des tickets restaurant.

Prestations

Prise en charge à 100% transport en commun

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Primes

Participation

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Formation niveau BAC/BAC +2 requise avec 3 ans d'expérience en assistanat.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Anglais professionnel indispensable pour répondre au téléphone et rédiger des e-mails.

Responsabilités

• Gestion des locaux, entretien et suivi des travaux.
• Soutien administratif et logistique pour le service développement.
• Accueillir, gérer le standard et le courrier.

Connaissances

Anglais professionnel

Pack Office (Word, Excel)

Autonomie

Organisation

Dynamisme

Gestion des priorités

Formation

BAC/BAC +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

CDI-Assistant polyvalent d'agence H/F - anglais professionnel-27/35K, Orléans

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, acteur spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un assistant polyvalent d'agence H/F - anglais professionnel dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Orléans (45000). Il est préférable de s'y rendre en transport en commun.

En tant qu'assistant polyvalent d'agence H/F, vous êtes en charge du bon fonctionnement d'agence mais aussi des aspects administratifs et techniques de celle-ci.
Vous êtes également un soutien au service développement et vos missions seront :

* L'accueil, standard et courrier,

* La gestion des locaux et leur entretien (Assurer le suivi des éventuels travaux en coordination avec la Gestionnaire Immobilier, réaliser des petits travaux techniques : installation poste de travail nouveaux salarié..,Suivre les prestations de ménage, de maintenance, de tri sélectif),

* La gestion du matériel et fournitures (gérer les stocks de fournitures/consommables et commandes),

* Être le soutien aux évènements, déplacements, réservation d'hôtels ..

* Être le support au service développement ou autres services : réaliser et imprimer des documents fonciers à partir des modèles existants, gérer les demandes administratives auprès des organismes concernés, gérer les commandes (huissiers..), effectuer le reporting des informations foncières sur les fiches projets, gérer l'impression des dossiers pour les dépôts d'autorisation, créer des publipostages, dépouiller les contributions à une enquête publique, soutien administratif et logistique etc..

Liste des missions non-exhaustive.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation niveau BAC/BAC +2 et vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire et idéalement en assistanat polyvalent en PME.
L'évolution dans le domaine de l'immobilier serait un plus.
Vous êtes un véritable support interne et vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de dynamisme.

Une très bonne maîtrise des outils informatiques dont le Pack Office est indispensable pour le poste notamment Word (avec la maîtrise de publipostage) et Excel (TCD).
L'anglais professionnel est également indispensable pour le poste (savoir répondre au téléphone et rédiger des e-mails en anglais).

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

*Fiabilité,

*Professionnalisme,

*Polyvalence,

*Stabilité,

*Autonomie,

*Gestion des priorités,

*Proactivité,

*Sens du service et excellent relationnel,

*Curiosité,

*Adaptabilité,

*Esprit d'équipe.

Contrat : CDI - Statut : employé
Volume hebdomadaire : 35H - Du lundi au vendredi : 09h00 - 17h00
Rémunération : 27/35K sur 12 mois selon profil et expérience
Avantages : prise en charge à 100% transport en commun, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, primes, participation, forfait mobilité durable

Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale :dès que possible