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Type de contrat : mission jusqu'à fin décembre 2025

Notre Entreprise

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c'est l'engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l'innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Dans le cadre d'un replacement temporaire , notre site de Lyon, recrute son Coordinateur Master Data Achats & Fournisseurs en mission jusqu'à fin décembre 2025.

Le Poste

Le Coordinateur Achat à un rôle majeur de coordination et de support sur le cycle d'approvisionnement industriel :

• Il est responsable de fluidifier des flux afin que les commandes via MRP ou manuelles soient correctement passées avec le bon fournisseur et au bon tarif
• Il a un rôle pivot de Single Point of Contact en répondant aux questions des Business Partners, il vient en support en amont et en aval sur le process commandes d'achats et d'approvisionnement
• Il a la responsabilité de la fiabilité des données achats sur les périmètres d'activités diverses et multisites France dans un souci d'optimisation et d'amélioration continue.
• Le poste est rattaché au Responsable Master Data Purchasing & Supplier Manager et nécessite une collaboration étroite avec de très nombreux interlocuteurs locaux et internationaux pour lesquels il est le partenaire clé local : GBS S2P, Financial Accounting, Sourcing, Approbateurs internes, Contrôleurs, Business...

Tâches et Responsabilités

• Créer et mettre à jour la Fiche infos Achats (PIR) et Source List dans SAP en adéquation avec les éléments tarifaires
• Maintenir une base de données à jour afin de garantir la justesse des spécifications techniques (références fournisseurs, données produits) en lien avec les services locaux (Sourcing, Packaging, Assurance qualité, Approvisionneurs)
• Assurer la création et la mise à jour quotidienne des datas Fournisseurs Achats et Financiers dans l'outil Global pour Boehringer Ingelheim Animal Health France et Human Pharma en garantissant la qualité de l'information,
• Il s'assure que les vérifications préalables à la création des fournisseurs soient réalisées et que les contrôles financiers soient conformes avant la création du fournisseur.
• Contribuer au report des KPI sur les datas Fournisseurs
• Participe à des initiatives Sourcing et / ou Finance nécessitant un monitoring rigoureux et de la transversalité.
• En lien avec le GBSC, le Key user contribue à l'harmonisation des processus globaux.
• Le Key user veille à ce que les processus globaux soient bien compris afin d'assurer une communication claire et une bonne compréhension auprès de clients internes en France.
• En lien avec le GBS Process Management : résolution des problèmes sur le processus d'approvisionnement
• En collaboration avec le Sourcing, local et GBS, optimisation de la qualité des données figurant sur les Fiches Info Achats, Sourcing List et vue Achats de la vue Article.
• Apporter un support de niveau 2 aux clients internes.
• Fournira la documentation demandée par les auditeurs internes et externes
• Il veillera à promouvoir et faire respecter le Contrôle interne auprès de ses interlocuteurs et dans son propre périmètre
• Respecter dans le cadre de ses activités les procédures et règlement intérieur du site, notamment en ce qui concerne la sécurité, l'hygiène, l'environnement, l'assurance qualité.
• Connaitre, appliquer et faire respecter les consignes en matière de Santé, Sécurité et Environnement, et contribuer à l'amélioration de la politique HSE de Boehringer-Ingelheim.

Profil Recherché

• Expérience : minimum 5 ans, dans des environnements matriciels et avec ERP
• Connaissance approfondie des processus Achats.
• Connaissance des pratiques de Production (Approvisionnement, Gestion des stocks...)
• Maitrise des outils bureautiques : Excel avancé, SAP, MDG
• Maîtrise écrite et orale de l'anglais pour pouvoir communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs GBS S2P, Global Costing, MDM, Global Sourcing
• Esprit d'analyse et rigueur pour interpréter les données
• Capacité d'analyse et de synthèse pour comprendre les flux dans leur ensemble
• Leadership et capacités relationnelles pour créer un lien durable et de qualité avec son équipe, les partenaires internes et externes
• Savoir gérer les priorités dans les périodes à forte activité pour une organisation efficace dans l'équipe et être capacité de s'organiser pour respecter les délais demandés
• Autonomie, proactivité et force de proposition pour l'amélioration continue des process
• Agilité intellectuelle pour évoluer dans un environnement complexe (organisation, outils...) et où il s'agit principalement d'identifier et résoudre des problèmes
• Être orienté clients
• Capacité à faire face à la pression dans un environnement de travail exigeant et complexe
• Capacité à s'organiser, méthodologie et rigueur pour suivre simultanément tous les dossiers en cours et respecter les délais impartis
• Participer à l'efficience du business dans le cadre d'optimisation des processus.

Conditions de travail

• Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d'intéressement
• Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence
• Autres avantages : restaurant d'entreprise, CE, prime transport
• Accessibilité : desservi par les transports en commun

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s'engageant notamment dans l'insertion et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Coordinateur Master • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France