Gestionnaire à France

Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs

Elle/il participe, à son échelle, à l’atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle œuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs.

• Suivi administratif et financier du réseau
  • Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs
  • Gérer les ordres de missions de la direction et des services
  • Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autre élément financier, selon les besoins et le calendrier des services
  • Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service
  • Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel
• Gestion administrative des formations
  • Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l’assiduité
  • Suivi des inscriptions
  • Suivi de l’assiduité des étudiants
  • Saisie des notes et communication des résultats
  • Contribuer à l’organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d’enseignements)
  • Traitement des données de rémunération des intervenants
• Suivi RH
  • Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires
  • Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)
• Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats)
  • Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement…)
  • Rédaction de devis
  • Suivi des facturations de prestations
• Missions d’accueil du public en lien avec l’équipe
• Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements

• Connaissance de l’environnement professionnel, des services internes de CY, des composantes
• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissances du fonctionnement d’une Université

• Savoir travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir s’organiser
• Savoir anticiper et être méthodique
• Savoir prendre en compte et respecter la réglementation et les procédures mises en place par l’établissement
• Savoir vérifier, comparer et classer l’information (utiliser les techniques de classement et d’archivage)
• Avoir une connaissance des logiciels SIFAC (financier), et APOGEE (modélisation des formations), et SAGHE (traitement des heures d’enseignements)
• Maîtriser des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, One Drive) et de messagerie

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

A pourvoir dès que possible

30h50 hebdomadaire | 42 jours de congés payés par an (poste à 80%)

Poste basé sur le site de Cergy

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d\'état (Catégorie B).