Overview
A la direction des finances
Délai de recevabilité : 03/10/2025.
Mission principale
Sous l’autorité du responsable du service Exécution budgétaire, gérer le volet administratif de l’exécution des marchés publics de la Ville de Dijon, de son CCAS et de Dijon Métropole, de leur notification à leur solde, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Activités
- Enregistrer les données du marché dans l’outil de gestion financière
- Relecture des dispositions financières des pièces du marché avant parution de l’appel d’offres
- Gestion de la base tiers (création, modification)
- Prendre connaissance des dispositions du marché et des différents actes en cours d’exécution (avenants, DC4, reconductions)
- Afin d’assurer l’enregistrement dans Grand Angle
- Annexer des pièces justificatives d’exécution
- Intégrer des données des BPU
- Enregistrer différentes formules (actualisation ou révision de prix, pénalités)
- Gestion de tableaux de suivi des marchés tout au long de leur exécution
- Déclaration de TVA en lien avec le service fiscalité
- Gérer les dispositions financières des CCAP
- Gérer les avances (remboursement et opérations d’ordre), retenues de garantie avec conservation de garantie bancaire associées en lien avec la cellule « Gestion de l'Actif »
- Gérer les flux PES Marchés
- Contrôler l’exhaustivité des pièces attendues par le comptable public ainsi que leur conformité au PES.
- Solder les marchés en fin d’exécution :
- Collecte des pièces d’exécution de fin d’exécution - Mainlevée des retenues de garantie après contrôle des conditions de libération (respect du délai de garantie, levée des réserves) - Mainlevée des garanties bancaires (garantissant le remboursement de l’avance ou remplaçant la retenue de garantie)
- Opérations de solde dans l’outil de gestion financière
- Archivage des pièces d’exécution
Coordonner la communication
- Assurer la communication avec les interlocuteurs
- Services opérationnels, comptables et commande publique : Assistance, conseil
- Service de Gestion Comptable (SGC) : transmission des pièces
- Entreprises, Maître d\'Oeuvre : informations
Profil recherché
- Bac+2/+3 droit, AES ou proche
Compétences requises / qualités attendues
- Bonne connaissance de la commande publique
- Organisé et réactif
- Aptitude et goût pour le travail en équipe
- Habitude à travailler en transversalité avec les différents services
- Bonne qualité d’expression orale et écrite
- Bonnes qualités relationnelles et de communication
- Sens de l\'initiative, de l\'anticipation et de l\'innovation
Localisation
poste à temps complet
lieu de travail : site Heudelet
Rémunération
salaire indiciaire + IFSE de 330 euros/mois
- 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire
Possibilité de développement professionnel et de formation continue
Conditions De Recrutement
Recrutement sur catégorie B (cadre d\'emploi de rédacteur) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales. Rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l\'expérience professionnelle).
Rejoignez Dijon métropole
une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)
- Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
- Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
- Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
- RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
- Accompagnement des agents proches aidants
- Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )
Candidature
Quelle que soit l\'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :
- une lettre de motivation
- un CV