Gestionnaire administratif, pédagogique et financier h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un Gestionnaire administratif, pédagogique et financier pour le Réseau des fablabs. Vous serez responsable du suivi administratif et financier, ainsi que de l'accueil et de la gestion des formations. Ce poste nécessite une bonne connaissance des processus universitaires et des compétences en gestion financière. Le travail est basé à Cergy avec des possibilités de télétravail.

Prestations

75% remboursement titre de transports

Partenariat employeur pour la mutuelle

Accès à des offres sportives et culturelles

Politique de formation interne

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif en milieu universitaire.
• Capacité à gérer des budgets et des ressources humaines.
• Compétences organisationnelles et méthodologiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire et financier du réseau des fablabs.
• Gérer l'accueil et les inscriptions des candidats.
• Suivre les dossiers de recrutement et d'engagement.

Connaissances

Connaissance de l'environnement professionnel

Gestion financière

Gestion des ressources humaines

Utilisation des logiciels SIFAC et APOGEE

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

WORD

EXCEL

One Drive

Description du poste

Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs

Elle/il participe, à son échelle, à l’atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle œuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs.

Principales missions et activités

• Suivi administratif et financier du réseau
  • Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs
  • Gérer les ordres de missions de la direction et des services
  • Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autre élément financier, selon les besoins et le calendrier des services
  • Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service
  • Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel
• Gestion administrative des formations
  • Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l’assiduité
  • Suivi des inscriptions
  • Suivi de l’assiduité des étudiants
  • Saisie des notes et communication des résultats
  • Contribuer à l’organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d’enseignements)
  • Traitement des données de rémunération des intervenants
• Suivi RH
  • Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires
  • Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)
• Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats)
  • Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement…)
  • Rédaction de devis
  • Suivi des facturations de prestations
• Missions d’accueil du public en lien avec l’équipe
• Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel, des services internes de CY, des composantes
• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissances du fonctionnement d’une Université

Savoir-faire

• Savoir travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir s’organiser
• Savoir anticiper et être méthodique
• Savoir prendre en compte et respecter la réglementation et les procédures mises en place par l’établissement
• Savoir vérifier, comparer et classer l’information (utiliser les techniques de classement et d’archivage)
• Avoir une connaissance des logiciels SIFAC (financier), et APOGEE (modélisation des formations), et SAGHE (traitement des heures d’enseignements)
• Maîtriser des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, One Drive) et de messagerie

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

A pourvoir dès que possible

30h50 hebdomadaire | 42 jours de congés payés par an (poste à 80%)

Poste basé sur le site de Cergy

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d\'état (Catégorie B).