Evenementiel à France

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière‑paie gère un portefeuille d’agents de l’entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d’information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d’un secteur et intervient en appui technique de ses collègues (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/droit privé, maladie‑accident).

1. Accueil et informations aux agents :
   • Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande.
   • Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs.
   • Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques.
   • Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services.
   • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.
   • Relations avec les partenaires extérieurs : trésorerie, organismes sociaux, etc.
2. Gestion des carrières, de la paie, des campagnes RH et des dossiers administratifs des agents :
   • Vérifier et saisir des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH, en matière de carrière et de paie.
   • Rédiger les actes administratifs publics et ou privés (embauche, positions, promotions, cessation de fonction, etc).
   • Veiller aux évolutions règlementaires en matière de carrière et paie.
   • Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement et de fin de carrière dans le respect des règles statutaire et juridique (Promotion interne, avancement de grade, entretien professionnelle, retraite progressive).
   • Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (FIPHFP, DSN mensuel et évènementiel).
   • Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
   • Réceptionner et contrôler les frais de déplacements des agents.
   • Etablir les ordres de mission permanents.
   • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables.
   • Contrôler et suivre les éléments variables de la paie (Indemnité journalière, prévoyance, mutuelle, SFT, médailles).
   • Contrôler la fiabilité des paies générées par le SIRH et valider la paie avec envoi des pièces justificatives à la comptabilité et flux de virement à la trésorerie.
   • Assurer la confidentialité des données et informations traitées, qu’elles soient conservées sous format numérique ou physique.
3. Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
   • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers.
   • Trier, classer et archiver des documents.
   • Synthétiser et présenter des informations.
   • Rechercher et diffuser des informations.
   • Identifier les sources de documentation.
   • Garantir la mise à jour du SIRH via les patchs en lien avec la DSI, former en interne au SIRH, paramétrer et réaliser des extractions du logiciel SIRH.
   • Elaborer et tenir à jour des procédures pour harmoniser les processus de gestion en matière de paie et ressources humaines.
   • Création et mise à jour de procédure.
   • Lien avec le Conseil Statutaire pour notre domaine d'expertise.

Pour plus d'information sur ce recrutement, merci de consulter le lien suivant : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007251208001148-gestionnaire-carriere-paie.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire :

• Selon grille indiciaire.

• 1 An(s) - sur poste similaire (Cette expérience est indispensable).

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

10 à 19 salariés.

La Direction des ressources humaines est mutualisée entre la Ville d'Annonay, le Centre communal d'action sociale d'Annonay, Annonay Rhône Agglo et le Centre intercommunal d'action sociale d'Annonay Rhône Agglo. Au sein de la Direction des ressources humaines, le service Carrière‑Paie, fort de 7 agents dont le chef de service, assure la gestion de l'ensemble des éléments ayant trait à la carrière et à la paie des agents de l'entité mutualisée, qu’ils soient fonctionnaires ou contractuels. M. Simon PLENET