Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PASSAGERS DES VILLES; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à mission engagée à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses fonctions support. Ce poste CDI à temps plein implique des responsabilités en gestion administrative, développement commercial et communication. Le candidat idéal a une expérience confirmée en assistanat polyvalent et une bonne maîtrise de la communication digitale. La rémunération est comprise entre 27 600 et 33 600 € brut annuel, avec des avantages tels que des primes et un temps de travail flexible.

Prestations

Prime vélo

Remboursement 50% transport en commun

Mutuelle

Tickets restaurants

Temps de travail flexible

Accord de participation

Qualifications

• Une expérience confirmée en assistanat polyvalent est exigée.
• Une maîtrise de la communication digitale est appréciée.
• Une connaissance des marchés publics français est souhaitée.
• Une expression écrite et orale de très bonne qualité est nécessaire.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme courriers et documents.
• Gérer les dossiers administratifs et soutenir la responsable.
• Piloter les dossiers pour les appels d'offres.
• Possibilité de gestion de la communication.

Connaissances

Expérience en assistanat polyvalent

Maîtrise de la communication digitale

Connaissance des marchés publics français

Excellente expression écrite et orale

Capacité d'adaptation aux logiciels

Outils

Mac

Logiciel de gestion OOTI

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable. Composée aujourd’hui de 21 coopérateurs, l’agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d’œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée.

Contexte

Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd’hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.ve pour contribuer à la gestion quotidienne de l’agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux.

Responsabilités

• Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes; suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière; organiser les déplacements et gérer les notes de frais; veiller au bon fonctionnement de l’agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne); participer à l’amélioration continue des outils et procédures internes; être un appui à la responsable administrative et financière dans les échanges avec la Direction financière et notre cabinet comptable externalisé.
• Développement commercial : Piloter et coordonner les dossiers administratifs pour les appels d’offres; rédiger ou relire les fiches références dans le cadre des réponses aux appels d’offres; relire / reformuler certaines productions techniques et graphiques.
• Gestion de la communication : possible évolution selon le profil.

Profil requis

• Expérience confirmée en assistanat polyvalent / secrétariat.
• Maîtrise de la communication digitale appréciée : contenu et mise en forme, stratégie de communication, événementiel (possible évolution avec l’ajout de missions de communication).
• Connaissance souhaitée des marchés publics français et des réponses aux appels d’offres.
• Expression écrite et orale de très bonne qualité.
• Capacité de dialogue et d’échange.
• Capacité à s’adapter aux logiciels de l’agence (Mac + logiciel de gestion OOTI).

État d’esprit

• Appréciez travailler en collectif et contribuer à une gouvernance partagée.
• Curieux(se), inventif(ve), réactif(ve) et force de proposition.
• Combinez rigueur, sens du service et bonne humeur.
• Envie de vous investir dans une entreprise à mission et de contribuer à son développement.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI 35h/semaine, poste basé à Lyon 1er, démarrage dès que possible.

Rémunération : Entre 27 600 et 33 600 € brut annuel sur 12 mois, selon profil.

Avantages : Prime vélo, remboursement 50 % transport en commun, mutuelle, tickets restaurants, organisation du temps flexible et accord de participation mis en place.

Processus de recrutement

1. Premier échange téléphonique – à partir de la rentrée de janvier 2026 avec Cindy, Responsable des Ressources Humaines.
2. Entretien en présentiel – si retenu(e), entretien physique au cours de janvier 2026 avec Anne‑Christine, Directrice d’études et co‑gérante, Audrey, Responsable Administrative et Financière et Cindy.

Contact

Envoyez votre CV + lettre de motivation avant le 31 /12 2025 à [e-mail].

Pour en savoir plus sur l’agence et ses projets, visitez https://www.passagersdesvilles.fr.