Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative (H/F)

NEXUS RECRUTEMENT; Villepinte; Sur place; EUR 33 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial en intérim pour une mission de 3 mois. Le candidat idéal aura au moins un Bac +2 en assistanat, commerce ou logistique, et 1 an d'expérience dans un environnement similaire. Les missions incluent la gestion administrative, l'appui commercial et le suivi logistique pour des événements. Une bonne maîtrise du Pack Office et des compétences relationnelles sont essentielles. Le salaire proposé est de 33 000 à 33 600 € brut annuel.

Qualifications

• Excellente maîtrise de français écrit et oral, anglais professionnel apprécié.
• 1 an d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des dossiers.
• Appui commercial et relation client, avec traitement des demandes.
• Suivi des plannings logistiques des événements.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Esprit d'initiative

Autonomie

Excellent relationnel

Sens du service client

Formation

Bac +2 minimum (assistanat, commerce ou logistique)

Outils

CargoWise

Description du poste

Offre n° 201LXMB

Assistant administratif et commercial / Assistante Administrative (H/F)

Les principales missions :

• Gestion administrative et financière
  • Saisie des factures clients dans le système CargoWise
  • Saisie des factures fournisseurs dans le système CargoWise
  • Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events
  • Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes, auto‑entrepreneurs et agences d’intérim
  • Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d’exploitation CargoWise
  • Rédaction et traitement des devis fournisseurs, courriers, contrats, comptes rendus liés à l’activité Fairs & Events
  • Classement, archivage et numérisation des documents
  • Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
  • Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
  • Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes
• Appui commercial et relation client
  • Traitement des appels entrants et demandes clients
  • Préparation et envoi des propositions commerciales
  • Création et diffusion d’e‑mailings clients
  • Support documents/présentation marketing
  • Suivi des relances commerciales et opportunités
  • Relation avec les agents Fairs & Events
  • Préparation des guidelines salons
  • Participation au développement de l’activité Fairs & Events
• Support à la logistique événementielle
  • Suivi des plannings logistiques des événements
  • Préparation des documents d’exploitation pour les équipes terrain
  • Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim
  • Suivi des dossiers dans CargoWise
  • Mise en place d’un planning opérationnel
  • Mise à jour du planning des salons
• Support transversal
  • Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
  • Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
  • Contribution à la vie du service et à l’amélioration des process

Profil recherché

• Bac +2 minimum (assistanat, commerce ou logistique)
• Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Connaissance de CargoWise est un plus
• Organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie
• Excellent relationnel, sens du service client
• Bon niveau de français à l’écrit et à l’oral, anglais professionnel apprécié
• 1 an d’expérience indispensable

Type de contrat

Intérim – 3 mois

Salaire

• Brut annuel : 33 000 – 33 600 € sur 12 mois