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Missions

La Direction régionale Grand Est de l'ADEME contribue à accélérer la transition écologique en accompagnant les entreprises et les collectivités dans leurs démarches de développement vertueux : aménagement durable, efficacité énergétique, production d'énergies renouvelables, mobilité durable et économie circulaire.

La direction est organisée en 3 pôles techniques (Territoires durables, Transition énergétique et Économie circulaire), 2 pôles cibles collectivités et entreprises, 1 pôle communication et 1 cellule de gestion mutualisées Bourgogne-Franche-Comté et Grand Est. L'équipe Grand Est compte environ 46 personnes. Elle est répartie sur trois sites à Châlons en Champagne, Metz et Strasbourg.

Sous l'autorité du Directeur régional, le titulaire participe au fonctionnement administratif, financier et matériel de la Direction régionale ainsi qu'au soutien des ingénieurs sur ces aspects, en relation avec la Responsable Budgétaire et Juridique (RBJ).

Il assure au sein de la cellule de gestion mutualisée la gestion administrative des dossiers des ingénieurs des directions régionales Bourgogne Franche-Comté et Grand Est.

Il joue également le rôle de référent de site en étant correspondant hygiène et sécurité et environnement de travail, sous la responsabilité du Directeur régional délégué responsable de site. Il est le relai de la DRH et de la DETSI et collabore étroitement avec l'assistante de direction pour garantir l'homogénéité de la gestion sur les 3 sites.

Il participe aux journées annuelles des correspondants hygiène, sécurité et environnement de travail.

Ses tâches incluent l'assistance générale à l'équipe, le suivi de l'entretien du site, la gestion des équipements, la sécurité, le courrier, l'accueil, ainsi que la gestion administrative de dossiers et la communication.

En matière budgétaire, il travaille sous la responsabilité de la RBJ et peut intervenir sur les autres sites en l'absence de l'assistante de direction.

Il peut également soutenir ou remplacer ponctuellement d'autres membres du pôle gestion ou de la cellule de gestion mutualisée.

Concernant la gestion des contrats, il participe à leur préparation, leur validation juridique pour les montants inférieurs à 90 000 €, leur suivi, leur exécution et leur paiement, en collaboration avec les ingénieurs et les managers référents.

En assistance secrétariat, il assure l'accueil, la gestion du courrier, des agendas, l'organisation de réunions, la tenue des fichiers et des bases de données.

Il recense aussi les besoins en maintenance et en contrôles réglementaires des équipements du site, en lien avec le gestionnaire du site, et met à jour les documents liés à la santé, sécurité et conditions de travail.

Profil

Formation en gestion ou comptabilité de niveau Bac +2 ou expérience équivalente.

Expérience de gestion d'au moins 3 ans souhaitée.

Qualités requises : rigueur, méthode, discrétion, organisation, gestion des priorités, bonnes relations, esprit d'équipe, autonomie, sens du service, disponibilité, réactivité, maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes (OPALE ADMILIA, Notilus, Outlook).

Localisation : Châlons en Champagne.

Rejoindre l'ADEME, c'est participer à la transition écologique, construire une organisation responsable, investir dans la montée en compétences, bénéficier de conditions de travail flexibles, et s'engager dans une démarche de mobilité durable.

Description de l'entreprise

À l'ADEME, l'Agence de la transition écologique, nous sommes engagés dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources. Nous mobilisons acteurs économiques, collectivités et citoyens pour progresser vers une société économe en ressources, sobre en carbone, juste et harmonieuse. Nous intervenons dans de nombreux domaines tels que énergie, air, déchets, économie circulaire, bioéconomie, alimentation durable, sols, finance responsable, etc., en conseillant, facilitant et finançant des projets de la recherche à la déploiement. Nous mettons nos expertises au service des politiques publiques.