Directrice jobs in France

Département du Finistère

Le Département du Finistère recrute pour sa Direction Territoriale d’Action Sociale (DTAS) des Pays de Morlaix-COB.

La DTAS du Pays de Morlaix et du COB déploie ses missions auprès des usagers et partenaires via des équipes médico-sociales pluri-professionnelles, intervenant dans les centres départementaux d’action sociale (CDAS), leurs antennes et lieux de permanence.

Pour mener à bien ces missions, la DTAS du Pays de Morlaix et du COB est composée d'agents, dont une directrice, une directrice adjointe en action sociale et médico-sociale, une directrice adjointe ressources, ainsi que diverses équipes pluridisciplinaires (CDAS de Morlaix, Landivisiau, Carhaix) et services (suivi des mineurs confiés, évaluation des IP et mesures administratives, APA, coordination gérontologique, insertion logement).

Descriptif de l’emploi

Le service dédié au suivi des dossiers des mineurs confiés est organisé en trois unités : Landivisiau, Morlaix, et Carhaix/Châteauneuf-du-Faou.

Au sein de l’unité de Landivisiau, l’assistant administratif travaille directement avec le cadre responsable du suivi des mineurs confiés. Il collabore avec une équipe de secrétaires et de travailleurs sociaux, chargés de l’accompagnement et des projets des mineurs.

Les principales missions seront de :

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier des dossiers des mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance.
• Préparer les commissions décisionnelles et les instances du service dans le respect des échéances.
• Rédiger des courriers spécifiques en lien avec le cadre chargé du suivi des mineurs confiés.
• Garder à jour l’agenda du cadre et être l’interlocuteur des services administratifs et juridiques pour le suivi des dossiers.
• Suivre les boîtes mails génériques et transmettre les informations pertinentes.
• Participer à des missions transversales du service.

Expérience requise : expérience dans le domaine administratif.

Savoirs et savoir-faire :

• Gérer les dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles propres à ses interventions.
• Prendre des notes, rédiger des synthèses, comptes rendus, et mettre en forme tout type de courrier.
• Organiser les agendas et planifier les rendez-vous selon les priorités.
• Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers.

Savoirs-être :

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.
• Capacité à établir des priorités et à prendre des initiatives dans son domaine.
• Rigueur et organisation pour respecter les procédures et délais.