Assistante de Direction H/F

Dalkia; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Toulouse. Le candidat idéal a un Bac + 3 en Gestion/Administration et 10 années d'expérience. Il/elle sera chargé(e) de la gestion de l'agenda et des déplacements de la Directrice de Région, ainsi que de l'organisation de réunions managériales. Les compétences clés incluent d'excellentes capacités d'organisation, une maîtrise des outils bureautiques et de solides qualités relationnelles.

Qualifications

• 10 années d'expérience en entreprise sur un poste similaire.
• Solides capacités d'organisation et très bon relationnel.

Responsabilités

• Assistanat général de la Directrice de Région.
• Gestion de ses déplacements et de son agenda.
• Organisation et préparation des réunions rituelles.
• Elaboration des relevés de décisions.
• Préparation de réunions managériales.
• Gestion de documents et classement.
• Lien avec les Services du siège.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Gestion des priorités

Anticipation

Confidentialité

Disponibilité

Capacité à trouver des solutions

Maîtrise du pack office

Outils de communication (CANVA, Prezi, Google Slide)

Formation

Bac + 3 en Gestion/Administration ou équivalent

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables.

Dans le cadre d'une évolution professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Toulouse au sein de la Direction Régionale.

Vos missions seront les suivantes

• Assistanat général de la Directrice de Région
• Gestion de ses déplacements et de son agenda
• Organisation et préparation des réunions rituelles type CODIR, Revues de performances, etc
• Elaboration des relevés de décisions CODIR et autres
• Préparation de réunions managériales transverses
• Gestion de documents et classement (notes de nomination, organigrammes, etc)
• Organisation et préparation de réunions ou interventions en lien avec la Direction, la Communication/Marketing/Relations clients
• Lien avec les Services du siège

Perspectives d'évolution.

Votre profil

De formation Bac + 3 minimum en Gestion/Administration ou équivalent avec idéalement 10 années d'expérience en entreprise sur un poste similaire.

Le poste requiert de solides capacités d'organisation et un très bon relationnel.

Vos Points Forts

• Qualités rédactionnelles
• Gestion des priorités et du stress
• Anticipation
• Confidentialité
• Disponibilité
• Capacité à trouver des solutions dans un environnement complexe
• Maîtrise du pack office et des outils de communication (CANVA, Prezi, Google Slide)